隨著手機電腦的普及,我們獲取知識的方式變得更加的方便,在我們遇到信息的過程中,並不是所有的內容都是有用的,當我們遇到有用的知識的時候,我們要學會對其進行管理,因為僅僅憑藉大腦去記憶這些知識點是不靠譜的,因為我們的大腦並不會把所有有用的知識都記錄下來,學會去管理這些有用的知識成為當代人必備的一項技能,能夠合理的管控好知識,我們對生活和工作的處理才會遊刃有餘。
目前市面上也有很多知識管理軟體,選擇一個適合自己使用的非常重要,這個軟體大同小異,有些在一些功能上比較有創新。
印象筆記——全平臺通用的知識管理工具
印象筆記是一款非常優秀的筆記軟體,除了強大的記錄功能,可以通過各種方式來收集內容,他就像一個巨大的圖書館,你可以把有用內容(類似書籍)存到我們的圖書館。圖書館裡的書可以通過各種方式獲得,可能是別人贈送給你的,也可能是你自己購買的。當然,不管這些書是什麼得來的,既然你把它放在你的圖書館,那麼說明以後可能會用到這本書。
我們做知識管理的目的就是打造我們的圖書館,好的圖書館不應該只能用來借書(提取知識),還應該提供自修的場地(進行知識的復盤)。
而印象筆記就是一個非常優秀的知識管理工具,他提供非常快速的同步服務,在國內相對於微軟的同類產品OneNote,印象筆記的同步速度快的不是一丁半點。印象筆記有著豐富的收集方式,我們能可以通過瀏覽器把有用的內容剪藏到印象筆記中,也可以把微信文章內容轉存到印象筆記中,把微博轉存到印象筆記中,或者在軟體中直接通過系統分享到印象筆記中,都可以把內容保存到印象筆記中。當我們把內容保存在印象筆記中之後進行合理的分類和管理。
另外印象筆記的搜索功能也非常的強大,印象筆記可以支持搜索到文件中或者圖片上的文字,甚至是手寫文字,這個功能可以幫助我們進行深度的知識搜索。不過印象筆記對免費用戶不太友好,因為印象筆記對於免費用戶每月只提供60M的上傳流量,這個大小基本上記錄點文字還行,如果有點附件或者圖片就不夠了,但是如果僅僅記錄文字,手機自帶的便籤就夠了,何必要安裝龐大的印象筆記呢?所以如果想要使用印象筆記作為自己的知識管理軟體,那麼你就要做好付費使用的準備,不過如果能夠真的幫助到自己進行有效的知識管理,這個花費還是非常值得的。
那麼對於「窮學生」或者不太想在軟體上花費的,可以選擇和印象筆記功能類似的有道雲筆記,有道雲筆記免費用戶也有3G的空間,並且在功能上免費用戶也沒有太大的限制。
myBase——強大的離線知識管理工具
myBase這一款工具可能知道的就比較少了,這款軟體也是一款非常優秀的知識管理軟體,不過這款軟體唯一的缺點就是不支持多平臺和雲同步。如果你僅僅把自己的知識管理平臺放在自己的電腦上,那麼myBase是一個非常不錯的選擇,mybase利用樹狀的管理方式進行管理,可以進行更清晰的分類。
我們在使用mybase的時候,我們可以建立一個屬於自己的資料庫,我們可以把各種文檔、文件都放到這個資料庫,我們可以對這個資料庫進行不斷的升級維護,把新的知識更新進去,把舊的知識剔除。並且我們即使更換電腦,也只需要備份資料庫文件就可以,然後直接打開資料庫就可以進行管理。
因為離線知識管理軟體,資料庫文件會保留在本地,所以不用擔心安全問題,並且還對資料庫加密,即使別人別人得到了你的資料庫,也無法打開觀看其中的內容。