檔案數位化全自動光碟刻錄備份歸檔解決方案

2020-12-27 中國教育裝備採購網

您是否煩惱於下級單位不按照您指定的標準規範進行檔案管理?

您是否總是在做一些重複的檔案整理工作?

您是否煩惱於無法與其他業務數據互通?

傳統檔案管理有諸多不便不足之處?

無數檔案人都期盼著檔案管理數位化、信息化;

迪美視站在時代風口,立足行業痛點快速破局。

  檔案行業背景

  檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室裡面,查找檢索起來非常費時和繁瑣,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,檔案資料難以滿足快速信息化共享。而且檔案局公布《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》第七條:企業檔案的保管期限定為長久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。檔案中心需要對重要紙質檔案資料進行數位化存儲,有些數據還要通過網際網路,連接縣、市、省各級檔案館,實現了公開檔案電子庫的共享,方便檢索,所以做好重要數據的異質備份是檔案行業的重要課題。

  全自動光碟刻錄列印歸檔方案

  迪美視集十餘年光磁存儲行業的數據備份歸檔管理經驗,定製一套適用於為檔案數位化異質備份的全自動光碟刻錄列印歸檔管理系統,實現檔案數據刻錄列印自動化、光碟離線管理自動化、檔案級光碟保證離線數據存儲的長久安全化。

  選擇光碟的優勢

  近年來,光碟的容量和介質壽命都得到持續改進,專業級光碟可保存年限為10-15年壽命,檔案級光碟可高達到30-50年壽命。光碟的容量從初期的700M CD-R光碟升級至現在的BD-R TL 100GB光碟,光碟擁有著體積小、容量大、存儲周期長、數據不可篡改、歸檔便捷等特點,成為眾多事企業機關單位批量備份數據的優項。

  迪美視智能刻錄列印管理軟體

  保證其存儲備份真實、完整、安全,因此按需推出電子檔案光碟異質備份歸檔系統,只需簡單化操作,即可實現光碟自動批量刻錄、多任務刻錄、定量刻錄,可自定義光碟面印刷信息,同時支持實時刻錄、離線歸檔等多種模式並存,並擁有快速精準自動取盤、換盤操作,已在檔案行業被廣泛應用。

  智能光碟櫃離線存儲

  對於光碟使用及存儲量日益增長的用戶來說,光碟使用及保存量大,查找繁瑣,耗時且佔用人力資源,傳統的光碟櫃已經遠遠不能滿足需要。以往的舊式光碟櫃只是類文件櫃性質,只能為光碟提供一個存放的場所,沒有數位化管理系統,或者存儲量特別小等問題。為滿足光碟使用單位對於光碟存儲、管理及保存的需求,迪美視推薦的智能光碟存儲櫃及數位化光碟管理系統、存儲量大、智能管理,能有效地解決這些問題。

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