人事檔案也算是一個具有中國特色的東西，雖然叫人事檔案，但其實從我們開始接受教育到最後生命之光熄滅全部的檔案資料都包含在內了。
對於80後，90後或者更小的職場人士，他們可能對檔案基本沒有多大的概念，但對於60後和70後還是記憶猶新的。
1960年代的人今年應該是最後一個工作年了，即將迎來退休的美好時光。可能很多人已經開始在翻找自己的人事檔案了，為辦理退休手續做準備。很多辦過退休的人給出的經驗，人事檔案在退休手續辦理和工齡認定中的重要性，很多人因為檔案存在問題，導致反覆折騰，苦不堪言。
檔案的重要性對於職場上目前的年輕人毫無感覺，很多人甚至都不知自己的檔案目前存在哪裡！在這裡，強烈建議大家趕快找找，自己的人事檔案究竟在哪裡，別到需要時找不到而誤事。
我們的人事檔案有什麼用？一般人事檔案會在哪裡？就我所知道的給大家說說。
人事檔案有什麼用？
1、升學需要。從我們開始接受義務教育之日起，我們就開始有了自己的檔案，這個時候還不叫人事檔案，應該是學籍檔案。從小學到中學再到大學，每就讀一個學校學籍檔案都會跟著你一起，裡面的學籍卡會如實的記錄你每學期的成績和其他各項成果。尤其是大學，我們都知道有個叫招生辦的部門，一個學校願意錄取你就會把你的學籍檔案調走。調走了就沒機會再改讀其他學校了。
2、就業需要。當你畢業後走出校門，所有的畢業生都會拿到學校開出的一份報到證，這個是由學生變為社會工作者的一個證明。單位錄用畢業生，必須要憑報到證辦理手續，否則對畢業生首次勞動合同備案和參加社會保險是有影響的。進入社會後，個人的檔案也就從學籍檔案轉變為人事檔案了。
3、國考錄用需要。
如果幸運地考上了公務員，那人事檔案肯定必須要的，有些特殊崗位，甚至還要做政治審查。
4、進入國企需要。
國企相對於私營企業來說，還是非常規範的，進入國企的人員檔案一般都會被調到企業，國企一般都是檔案室或工會、黨辦的，對職工的檔案管理非常細緻。比如國家電網等企業，錄用人員的檔案都是要歸檔到企業的。
5、出國留學需要。
很多人出國留學只忙於收拾行李，往往忽視了個人檔案。出國不用帶著檔案，但出國前的檔案審核或託管都是必須的。目前很多留學生將檔案存檔到留學生檔案託管中心。這對今後無論是學成回國還是移民都是有利的。
6、工作調動和異地落戶。
無論是工作調動和異地落戶都是需要人事檔案的。相關部門都會調閱你的檔案，有些檔案不全的，可能會對調動和落戶造成影響。
7、退休審核需要。
上面已經說過，退休手續辦理就目前的政策要求是必須要有檔案的，而且對每份工作對應的勞動合同都要求完整，這個與參保年限共同驗證個人工齡和計算退休金標準。至於今後退休手續辦理是否需要，那就看具體政策了。
你的人事檔案可能在哪裡？
1、如果你是剛畢業的，那你的檔案必定在學校。個人工作後，建議檔案可以轉到單位，但一般企業都不要求調檔案了，所以要自己託管到當地的人才市場。學校一般保留2年，2年後檔案自動轉入生源地了。
2、如果你是工作多年的，你的檔案只有2個去處。一是你的單位或你工作地的人才市場，如果沒有那就是打回原籍了。
3、還有一個在自己的手上。這種情況也不少，由於某些原因，個人檔案要辦理轉移，通常是不會給個人拿著的採用郵寄的方式。但也有讓個人帶著去報導的情況，檔案袋一般都是密封起來的，到了新的接受地，首先要開袋檢查，對於檔案不完整的暫時拒收，要求補齊。很多人覺得麻煩，檔案就一直放自己手上了。反正目前檔案用處也不大，不影響工作和前途。個人保管如果注意及時歸檔資料也好，否則最好給專業機構代管，以免丟失。
4、遺失的可能。有些人檔案反覆的兜轉，或者託管機構遷移等非常原因導致遺失，但自己都不知道。所以，最好每過一段時間，去檔案存檔機構查驗下自己的檔案是否存在。及時發現，即使出現問題也可以儘早彌補。
個人的人事檔案用處說大不大，但關鍵時刻還是需要的。快找找，你的人事檔案在哪裡吧！