今天跟大家一起來學習一下微軟的一個視頻會議軟體《microsoft teams》,之前我們公司一直使用的是ZOOM,但前幾天突然收到了封官網的服務變更通知信,徹底的涼了,所以我就又找起來其他視頻會議軟體的路。
為什麼又使用microsoft teams
為什麼說「又」呢,因為在5月份之前我已經簡單測試過這個軟體了,視頻會議功能使用起來比較麻煩,免費版本沒有專門的【會議】操作界面。昨天打開時發現這個功能免費版也有了,所以就又測試了一下,雖然還是有些功能上的限制及一些不有好,但基本可以過渡使用了。
teams怎麼發起會議
有兩種發起會議的方法,【立即開會】與【安排會議】。
立即開會可以在臨時參會人員又能馬上進入的環境下使用;
安排會議就是設置一個會議時間,把會議的連結發給參會人員,在規定時間直接加入會議就可以了。
立即開會
直接點擊按鈕,進入會議設置界面,可以修改一下會議名稱,調試視頻音頻設備做好會前準備。
一切OK了點擊【立即加入】按鈕開始會議,會彈出邀請窗口,可以把會議邀請連結直接複製發給參會人,也可以給對方發郵件。我這裡使用「複製會議連結」
可以直接通過瀏覽器打開複製的會議連結,會顯示加入會議的三種方法,下載應用、瀏覽器直接加入、打開應用。可以根據實際情況來選擇,如果電腦上已經安裝過軟體那就選擇「打開teams應用」,沒有安裝過就直接選擇「在瀏覽器上繼續」。
工具欄上的功能按鈕很好理解,就是字面上的意思,每個都嘗試一下就知道了,我也不多講了。
安排會議
點擊會議界面中的【安排會議】按鈕,會彈出窗口設置會議名稱及會議的開始時間與結束時間。
點擊【安排】按鈕,等待生成,同樣會生成一個會議連結,點擊複製發送給參會人員。
在免費版中歷史「安排會議」信息是看不到的,也不知道入口在哪,如果沒有把會議連結複製出來的話還真是麻煩了要重新創建嗎?希望這個問題能早點更新補丁,也可能是我沒找到。
還有視頻的穩定性、速度如何、國內外視頻卡不卡等一系列的問題在以後再測試。