智慧檔案館建設特點與庫房要求

隨著我國經濟推動，大數據、雲計算、網際網路、人工智慧進入快速發展的階段，網絡信息技術正深入人類生產、生活的各個方面。並進一步應用到文件、資料、書籍的管理中，使檔案資料實現數據化管理，推動智慧檔案館的建設。

物聯網技術的特點是具有「感、聯、知、控」等功能，這些功能在智慧檔案館對檔案信息進行智能化識別、定位、跟蹤監控和管理等方面有著重要的應用價值。通過RFID標籤記錄該檔案的存放地點、檔號、檔案名稱、歸檔時間、利用狀態等相關信息，並跟蹤、監控和管理功能將檔案、設備、庫房、建築、檔案工作者、用戶之間建立網狀聯繫。藉助大數據、雲計算等功能解決智慧檔案館大量數據帶來的一系列問題。實現檔案資料管理的規範化、智能化。

信息化智能化時代的到來，傳統的檔案館空間已經不能滿足檔案資料存儲標準，安全適宜額度空間環境也是一個檔案館不可缺少的建設因素。在智慧檔案館建設中的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季期間要多檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置乾燥劑或放置新型的恆溼一體機，確保庫房內的溼度符合規定標準。其次應防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸菸，安裝火災煙霧探測器和報警裝置，針通過安裝空調或者恆溫一體機，保證檔案館處於一個恆溫的環境。防塵防汙染，搞好館內外環境衛生，配備消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒。

智慧檔案館在檔案資源的發現與增值服務起著尤為重要的作用。檔案數據的價值挖掘與分析服務、檔案館服務的智慧化水平與內涵的提高和豐富將是檔案館未來發展的主要方向。