OA+SAP雙核驅動,藍凌智慧辦公賦能華立科技

2021-01-08 藍凌OA辦公系統

華立科技股份有限公司是華立集團麾下致力於水、電、燃氣等公共計量儀表及系統集成產業的核心業務公司。華立集團業務涵蓋醫藥、智能電網、新能源、新材料、國際貿易等領域,總資產超179億,2017年營收超223億元,位列中國民企500強。

作為中國機械工業百強企業的華立科技致力於成為「領先的智慧能源管理整體方案提供商」,一直注重信息化建設:以財務自動化起步,自主開發了銷售開票系統;推广部門應用讓業務信息化效果彰顯,進而實施企業資源ERP,上線OA系統並推進系統集成化……

老系統性能拖後腿、流程環節多導致效率不達預期、SAP等業務系統林立,孤島現象嚴重、智能工廠戰略亟需IT支撐、系統服務滿意度不高等問題,直接催生新一代OA平臺需求。

選型思考

基於以下方面,華立科技選擇藍凌一起合作,以智慧辦公的角度深化企業信息化建設:

1、平臺應用功能強大:支撐企業多領域協同辦公,四大平臺覆蓋系統應用全生命周期管控;

2、SAP集成實踐豐富:專業TIB集成平臺支撐,積累了豐富的SAP實踐,大企業案例多;

3、流程管理工具實用:不僅關注流程信息實現,還能通過流程績效測量平臺,不斷優化企業流程管理。

方案規劃

攜手藍凌,以OA+SAP雙核驅動,華立科技聚焦「人」與「事」,通過多維信息門戶、多業務系統集成、多端移動辦公,打造涵蓋採購管理、訂單管理、財務管理、IT服務等多領域的一體化辦公平臺,全面提效企業運營。

應用場景

信息門戶:基於門戶引擎快速構建快捷工作入口,面向多組織、多角色,通過統一用戶、單點登錄、統一消息與待辦,支撐華立科技以「人」、「事」為中心,實現集約化管理。

基於藍凌KK的移動門戶,實現PC移動一體化管理。支持企業內部即時通訊、移動在線審批、待辦推送等,實現全員隨時隨地高效辦公。

流程管理:新平臺支持從集成產品開發到市場訂單,從訂單交付到戰略執行、從客戶關係到採購管理、從人力資源到財務管控,到IT與流程服務等領域協作,實現業務全生命周期流程管理,上線2年即已錄入10多萬條流程數據。

新平臺提供強大的流程自定義和表單自定義功能,涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發布、實施反饋、廢棄等全周期管理,支持流程和表單模板的設置,提供表單數據映射及存儲功能。配合流程分析工具可對組織效率和流程效率進行深度分析,為流程優化提供數據支撐。

曾經採購一個生產手套流程要70多天的難題,通過藍凌提供的流程數據找出原因後順利解決。現華立科技會每周公布10大最慢流程和20個最慢節點,主動要求流程優化需求較以往明顯增多,進而推動流程效率的提升……

SAP集成:華立科技信息化起步早,系統建設較全面,包括ERP、MES、PLM、WMS等系統的集成是一個重要課題,其中SAP集成尤其關鍵。

基於藍凌TIB集成組件管理SAP接口業務,內置SAP表單控制項,快速響應業務需求,業務人員簡單操作即可完成表單和SAP的業務配置,打造SAP+OA雙核驅動的高效流程閉環。

將SAP數據的同步到OA,快速發起採購價格審批、合同銷售訂單等流程,並將相關數據回寫到SAP系統,推動企業一體化高效運營。

系統服務:如何守護企業IT資產,實現保值、增值?華立科技實踐了一條基於用戶視角的信息服務之路:基於藍凌EKP平臺的產品提供健康檢查、實時監控、趨勢分析、數據分析、問題預警、快照抓取、性能優化而打造的IT管理平臺,通過場景化分析常見信息訴求,讓信息對稱,直觀展示信息服務進度,大大提升了系統服務的滿意度。

每天,通過信息服務共享門戶,從信息系統權限變更到用戶密碼重置等各類IT問題得到快捷的處理;有效地保障了企業核心信息系統的健康運行,進而支撐企業高速發展。

價值體現

通過全新智慧辦公平臺構建,華立科技實現了多方面的價值。

1、通過SAP集成,進一步整合業務流程,操作方便、節省人力成本,提升了業務處理效率;

2、運用流程掃描工具,準確描述流程相關要素;及時反饋流程績效數據和流程優化成果。

3、基於KK實現PC、移動端同步辦公,提升了企業溝通與協作體驗,幫助企業激發效能;

4、加強了企業戰略為導向,流程管理為基礎的系統建設理念,為下一步深化奠定了基礎。

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