Excel Trim函數使用方法,含用三個去空格函數都刪不了的空格實例

在 Excel 中，Trim函數用於去掉字符前後和字符之間的空格；當用於去掉字符前後空格時，只要是正常的空格，不管有多少個都能去掉，但用於去掉字符之間的空格時，會留下一個空格，不管字符是漢字還是英文。Trim函數只能去掉正常的空格，一些特殊的空格它無法去除，遇到這種情況，可以嘗試用Clean函數或Substitute函數，如果還不能去掉，可以嘗試查找替換。以下是Excel用Trim函數去掉空格的方法，包含三個實例，實例操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Trim函數語法

1、表達式：TRIM(Text)

2、說明：Text 為要去掉空格的文本。Trim函數可以去掉字符前後和字符之間的空格，在去掉字符之間的空格時，不會把全部空格都去掉，會留下一個空格。

二、Trim函數的使用方法及實例

(一）去掉字符前後空格

假如要去掉字符串 " trim 函數 " 前後的空格。選中 A1 單元格，把公式 =TRIM(" trim 函數 ") 複製到 A1，按回車，則字符串「trim 函數」前後的空格都被去掉；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

(二）去掉字符之間的空格

1、選中 B1 單元格，輸入公式 =trim(a1)，按回車，返回「trim 函數」，說明 trim 與「函數」之間的多個空格被去掉還剩一個；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、如果要把字符之間的所有空格都去掉，可以用SubStitute函數；把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 複製到 B2 單元格，按回車，返回「trim函數」，則 trim 與「函數」之間的所有空格都被去掉；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 的意思是，把 A1 中的文本用 "" 代替 " "，即用空替換空格。

（三）用Trim函數、Clean函數和Substitute函數都去不掉的空格

1、假要把 B2 中的產品名稱的空格去掉。選中 E2 單元格，輸入公式 =TRIM(B2)，如圖4所示：

圖4

2、按回車，B2 中的文本中的空格仍然還在，如圖5所示：

3、雙擊 E2 單元格，把公式改為 =SUBSTITUTE(B2,"","")，按回車，B2 中的文本空格仍然還在，再次雙擊 E2 單元格，把公式改回 =TRIM(B2)，按回車，空格仍然還在；再依次把公式改為 =SUBSTITUTE(B2,"","")、=ClEAN(B2)，還是不能去掉空格；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

4、用Code函數查看空格的代碼。把公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 複製到 E3 單元格，如圖7所示：

圖7

5、按回車，返回 63，說明空格的編碼為 63，在 ASCII 表中，63 是半角問號，但這裡卻是空格，如圖8所示：

圖8

公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 說明：先用Mid函數取出 B2 中的空格，再用Code函數返回空格的編碼。

6、用替換把空格去掉。雙擊 B2 單元格，選中空格，按 Ctrl + C 複製，按 Ctrl + H 打開查找替換窗口，把光標定位到「查找內容」右邊的輸入框中，按 Ctrl + V 粘貼，單擊「全部替換」，彈出提示「1處被替換」提示窗口，單擊「關閉」把「查找和替換」窗口關閉，B2 中的空格不見了；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

提示：用查找替換把編號為 63 的空格去掉後，再用Substitute函數可直接把此空格去掉，操作過程步驟，如圖10所示：

圖10