個人管理數據可以用Excel,但Excel不便於協同辦公,企業要解決數據管理問題該怎麼辦?
如今這個數位化賦能產業時代,用好數據既是潛在的機會也是巨大的挑戰,因為假若自身沒有用好數位化釋放的強大能量,而您的競爭對手更善於利用它,結果將會怎樣?。
《矽谷鋼鐵俠》中多次提到埃隆馬斯克就是一位利用數據的高手。他在創業初期當槍匹馬的時候,就很喜歡使用Excel來評估各種計劃是否靠譜。他曾經通過收集數據並對數據進行各種推算,來評估購買蘇聯的火箭來實現太空計劃是否靠譜,最後明智的放棄了這一計劃。
個人要管好數據可以使用Excel,哪怕是對剛剛獨立制定創業計劃的馬斯克而言也是一樣。但對於企業這種需要團隊合作、協同辦公的集體,Excel就不太適用了。例如要用Excel實現數據共享,往往就需要通過微信、釘釘、QQ一類的軟體或者U盤將Excel數據的文件傳來傳去。然而這種方式常常產生各種數據一致性問題,有時甚至會在文件傳遞中發生損壞,導致數據丟失。
其次,Excel權限控制功能十分薄弱,僅能設置一個密碼,跟完全沒有安全功能區別不大。
最後,通過Excel收集數據質量也比較差。這是由於大家在填寫Excel不能採用基於資料庫選擇的方式,而是隨意複製粘貼,有時候多一個字,有時候少一個字,後面統計的時候就很不方便。
企業使用Excel解決數據管理問題這樣或那樣的不便,很多企業為了解決這一問題,都提出了自己的方案,比如Access、SharePoint、Office365,甚至許多在線文檔工具,但這些產品對企業用戶而言,存在著各自的問題。
Access作為基於單個文件的資料庫,性能有嚴重的瓶頸,一旦遇到數據量超過1000萬或者並發數超過100的情況,都會慢的驚人,對於企業而言很不實用。
SharePoint則是通過將Excel文件掛到分享節點上實現數據共享,這種基於文件的共享方式與如今普遍採用的基於網絡資料庫的方式相比慢的驚人,並且如果企業有些個性化的需求需要滿足,就需要精通Windows二次開發的專業團隊來開發。
Office365在很大程度上只是對於SharePoint的繼承,它的問題跟SharePoint沒有本質區別。
Google Docs、騰訊文檔、石墨文檔等在線文檔工具, 仍然無法實現企業所需的精細權限控制功能,多人編輯同一份文檔還容易造成數據覆蓋、信息丟失。如果企業有些個性化的需求無法滿足,就需要僱傭專門的開發團隊,針對它們提供的SDK進行開發,不僅成本高昂、風險也很難控制。使用在線文檔會遇到的問題很多,下圖是個簡單的例子,我們用這類在線文檔工具分享表單讓供應商填寫,由於缺乏權限控制,難以杜絕供應商隨意修改他人填寫的數據行為,造成數據質量難以保證。
Excel、SharePoint、Office365都有自己的問題,那麼一個公司管好數據的正確姿勢究竟是什麼呢?
零代碼開發平臺火熱,它為解決Excel的問題提供了新思路
最近這段時間零代碼開發平臺變得日漸流行了,這種開發平臺不僅像Excel那樣靈活,更具有網絡時代的特性協同方便、權限控制能力強特點,使用這種開發平臺不需要懂任何開發知識,不懂JavaScript甚至不懂SQL語句都能搭建系統,要實現一個商業邏輯或開發一個應用都完全不需要寫代碼。這類零代碼開發平臺的出現確實為解決Excel的問題提供了新的思路。
這類零代碼開發平臺中有款產品堪稱此類產品的典型代表,他就是魔方網表:
魔方網表是國內零代碼開發平臺的開創者、領軍者,它讓你的excel秒變資料庫系統
魔方網表十三年前在國內獨立開創了零代碼開發的道路,也是這類零代碼開發平臺的領軍者。它頭部客戶最為豐富,包括華為、小米、浪潮、中國的波音「上海商飛」在內,數量眾多不勝枚舉。它技術雄厚,品質穩定,能夠適應複雜IT環境。使用魔方網表這款零代碼開發平臺不僅可以快速搭建企業應用,還支持靈活修改,能夠集成和擴展以前的老系統,讓老系統煥發新生。善用魔方網表,能為企業帶來六大助益:
幫助企業打造快速搭建系統的能力。作為零代碼開發平臺的標杆,魔方網表不僅可以將IT人員的工作效率提升數十倍,還能幫助不懂開發的業務人員、管理人員直接參與系統搭建,有效降低溝通成本。
為企業實現高度定製化的系統,利用魔方網表提供的底層引擎,幫助企業構建所需系統。如利用BPM解決電子流、審批流、流程流轉問題,或者利用魔方網表移動微應用功能,在移動端完成對數據的各種處理。魔方網表底層功能多達上千種,在此無法一一列舉。
圖 管理諮詢公司久益華瑞利用魔方網表打造主業務系統大大提升團隊工作效率
利用魔方網表超強的集成擴展能力,幫助企業消除數據孤島。特別是魔方網表獨有的「外部欄位組」功能,堪稱殺手級應用,它能夠幫助魔方網表對接各種異構系統,實現操作層面的實時打通。一方面外部欄位組能、擴展老系統,為老系統帶來新生機,公司原有的金蝶、用友、SAP、管家婆,甚至企業自己定製的系統,都能使用魔方網表實現功能擴展,滿足企業新需求。另一方面還能幫助企業充分利用數據資產挖掘數字黃金,或者充分利用現有系統資源,避免IT系統重複建設都是好手。
圖 魔方網表對接金蝶系統,幫助金蝶實現功能拓展
幫助企業獲得系統持續改善的能力。使用魔方網表這樣優秀的零代碼開發平臺,再也不需要昂貴的二次開發就能搭建系統,不懂編程也能參與系統改造提成,幫助企業隨時擁有合適數字系統支撐根據市場不斷調整的業務。
幫助企業實現數字系統自主可控。魔方網表適配多款國產CPU、國產系統,是廣大黨政機關、事業單位實現業務系統既靈活又可控的好幫手。
圖 魔方網表能幫助黨政機關實現自主可控
幫助企業實現數據私有化。魔方網表支持私有化部署,對於企業信息安全十分有利。所有的用戶數據均是存在於用戶自己的伺服器重,完全由用戶掌控,歸用戶私有。
使用這款軟體可以讓你的Excel秒變資料庫系統,完全不需要懂SQL語句,最多了解一些Excel函數,就能搭建系統,開發效率是傳統開發的十幾倍。使用這款產品,學起來簡單,用起來很強大,能將Excel迅速變成企業所需的Web資料庫應用:
圖:選擇該選項使用Excel創建表單
圖:複製Excel表頭
圖:粘貼數據,點擊下一步。
圖:根據Excel的數據項,自動識別表單列與表單屬性
圖:成功導入
圖:自動生成表單,支持豐富表單功能
圖:支持Excel模板可以在網頁端實現Excel表格大部分公式、樣式和功能
魔方網表作為零代碼開發平臺佼佼者備受頭部企業好評與信賴
魔方網表這樣優秀的零代碼開發平臺,不僅具備Excel靈活的優點,還保持了網絡時代善於協同辦公的特色,因而備受頭部企業好評與信賴。
華為公司——打造中臺的核心組件
華為公司為了應對國內外紛繁複雜的形式,積極進行戰略布局調整,IT運營指揮中心OCC項目作為華為流程IT試點的變革項目,扮演著重要角色。為了適應業務多樣性和頻繁調整,魔方網表作為支撐技術中臺核心組件,幫助業務人員直接參與系統搭建,縮短了系統開發的需求鏈條,減少系統上線時間,保證了系統穩定。同時幫助華為打通系統鏈路,包括各種應用的API中心,日常工作緊密結合Welink 、Espace、Plink等工具都實現了貫通。其次作為數據中臺,魔方網表提供的ODATA和Open API的能力,也為華為各個子系統的數據鏈路的整合提供了新的思路,幫助華為的供應鏈,GTS等部門成功的進行了各種數據鏈路的打通。
圖 「作戰室」系統(基於魔方網表快速開發平臺)
小米公司——打通多條業務線,構建業財融合的財務管理系統
小米公司產品十分豐富,業務線多達上百條,面對每日湧入的數百萬數據,財務部門每日需要消耗大量人力處理重複性工作,不僅出錯率高,還需要耗費大量人工檢驗。面對小米公司有條不紊的擴張,舊有的方式越來越難以支撐業務增長。小米公司選擇魔方網表來打造業財融合的智能財務共享平臺,無代碼方式快速搭建各種財務應用,自動完成分析統計、實時生成報表,利用魔方網表「外部欄位組」功能,在操作層面與各業務系統深度融合,提升工作效率也為公司將來的快速發展儲備好IT資源,為未來發展帶來了更加豐富的想像空間。
浪潮集團—— 構建高效目標管理及財務運營管理系統
浪潮集團有限公司,作為中國本土綜合實力最為強大的IT企業之一,是中國領先的雲計算及大數據服務提供商,一直為全球一百二十多個國家和地區提供優質的IT產品及服務。浪潮集團作為數字運營意識極為領先的企業,是善於利用IT服務提升企業管理效率的專家,他們選擇魔方網表作為數字中臺,構建高效的高效目標管理及財務運營管理系統,實現了在線統一管理及集團任務分解與督辦工作,實時了解任務執行與進展情況,並將日常運營評價填報、管理、統計等數據統一納入線上平臺支撐,提升了工作效率,解放了生產力。
西南林業大學——建設全校的信息化管理體系
西南林業大學使用魔方網表進行全校的信息化管理,獨立開發了數據中心平臺(包括教務管理、人事管理、共青團組織、學生管理、招生管理、評審管理、資助管理、科研管理、物資管理等),供全校師生使用。通過魔方網表外部欄位組特性,集成擴展了該校使用的釘釘系統。通過Web service數據接口,將釘釘系統中生成的XML或JSON格式的人事組織結構的數據讀取到魔方網表系統中,經過解析還原出人事組織結構的表單結構和內容,使得兩個系統的人事組織結構數據保持同步。釘釘系統中的人事組織結構發生改動,魔方網表中對應的數據也會隨時更新。反過來,修改了魔方網表中人事組織結構數據釘釘系統中的人事組織結構數據也會更新。另外,師生登陸釘釘,即可直接登陸魔方網表開發的微應用,既實現了完全跨域SSO單點登陸。
總結
近期火熱的零代碼開發平臺的概念,為企業取代Excel實現兼容團隊合作、高效協同辦公,實現數字時代的數據管理,提供了全新的思路。魔方網表作為此類平臺的佼佼者,贏得了華為流程IT,GTS等多個部門,小米,郎酒,中國人壽,上證所,上海商飛,神華集團,中石化,中海油,馬應龍藥業,韓都衣舍,上海外高橋造船,三大電信運營商等眾多頭部企業青睞,在實踐中取得了非凡的效果,深受這些廠商的好評。