【PConline 深度報導】從手寫稿件到列印稿件,經歷了一個歷史的轉變時期,也是從傳統的手工作業向自動化辦公應用的一個轉變。回顧列印設備的發展歷史,給我們感慨更多的還是,現代辦公列印設備技術越來越成熟,用戶的應用體驗越來越人性化,特別是目前一線廠商已經在大力發展以用戶為中心,提升產品的可應用性,並且不斷結合用戶的真實環境應用需求做技術創新。
其中雙面列印在印表機的發展進程中,就是一個非常好的代表。特別是目前非常成熟的自動雙面列印技術,不僅僅是給用戶帶來自動化辦公的新體驗,更多還能夠為用戶提供日常辦公效率,節省更多的成本,為地球的環保事業做出貢獻。
回顧手動雙面列印時代
早在10年前,在很多用戶當中已經開始形成了節約紙張使用習慣,很多企業、個人用戶習慣把已經使用過一面的紙張保留下來。因為可以使用紙張的另外一面進行列印,這樣一張紙就能夠進行2次利用,從而幫助企業個人節省一半的紙張成本。當然也有些用戶開始想辦法在紙張第一次使用的時候就實現兩面分別列印,這樣就能夠更加高效快捷的實現雙面利用,節約一半的成本。在當時,市面上的印表機基本上都不知道自動雙面列印,用戶只能夠通過手動來實現雙面列印,也就是先打完一面,然後再把紙張取出來重新放置在進紙盒裡面,執行另外一面的列印任務。
老款手動雙面印表機
手動雙面列印應用一般分為兩種應用方式,這兩種方式也代表了雙面列印的進化,其中最早的一種是非常傳統的手動雙面列印功能,基本上所有的印表機都能夠實現。無論是新產品還是10年前的老產品,這種方式沒有技術門檻,不過在使用的時候,非常容易出錯,比如說容易放錯紙張方向,或者是容易放反,造成列印錯誤,從而浪費紙張。在操作的時候,用戶只需要簡單的設置驅動參數,然後通過後面的一些操作即可完成,比如說用戶可以通過先列印1、3、 5、 7奇數頁,列印完奇數頁以後,把紙張放回紙盒再列印偶數頁,這樣就實現了雙面列印,這種方式是操作最麻煩的一種,一般用戶使用過一次基本不會經常使用,沒有任何提示,紙張很容易放錯,造成紙張浪費。
在廠商發現用戶並不能很好使用這種非常傳統的手動雙面列印後,很多以用戶為中心的廠商開始著手改進這種體驗方式,為用戶提供一些相對人性化的提示方式,儘量幫助用戶避免紙張放錯造成的浪費,於是就出現了新型的手動雙面列印產品。手動雙面印表機的雙面列印功能是在傳統的手動雙面上改進過來的,主要是幫助用戶能夠順利使用手動雙面,這種功能在使用過程中,電腦會有一些提示,提示主要是通過圖文的形式,用戶相對容易看懂,用戶只要根據提示來操作,基本上不會出現放錯和放反紙的現象。不過第二次進紙操作相對還是比較麻煩,比如說工作效率低下,不能離開印表機,需要打完一面後繼續放置第二面然後繼續執行雙面列印應用。
新應用:自動雙面列印全自動化辦公
在手動雙面印表機進化發展後,全自動化的雙面列印功能也就開始誕生了,自動雙面列印功能的誕生完全是基於手動雙面列印功能效率低下、用戶應用體驗極差。而且很多用戶為了提升工作效率,幾乎就已經開始放棄了雙面列印,其原因就是手動雙面列印需要手工操作的步驟,在忙碌的工作中,很多時候幾乎沒有時間來考慮手工雙面列印,因此只能選擇放棄。
由此,自動雙面列印功能在以全面滿足用戶應用需求為目的的基礎之上,開始研發技術完善雙面列印的功能,特別是雙面走紙系統,需要保證自動雙面列印過程中紙張的翻轉暢通無阻,這樣才能保障列印過程中的可靠性。
從目前上市支持自動雙面列印功能的列印產品上來看,自動雙面列印已經被定為成一種應用功能,通過和印表機結合起來,能夠幫助用戶實現全自動化雙面列印,在使用過程中不會因為重新放置紙張而出現浪費現象。一般在實際操控中,用戶只需要打開需要列印的文檔,再次點擊列印進入列印界面,進入列印界面以後,用戶需要進入印表機驅動屬性中進行參數設置。設置完自動雙面列印功能以後,印表機即可自動完成該文檔的雙面列印任務。完全簡化了手動操作的過程,這就是自動化辦公的一種真正體現。
在列印過程中,機器首先是進入第一張紙,當第一張紙成像完成以後,紙張會進入定影部位,然後進入出紙部位。在進行雙面列印時,紙張不會從定影部位直接出紙,而是把紙張重新卷回去,進入印表機裡面的臨時存紙單元內,再次列印第二頁,這樣就能夠自動實現自動雙面列印過程。
目前雖然自動化雙面列印功能已經在很多列印產品得到了應用,不過目前我們很多用戶還沒有完全養成使用自動雙面列印的習慣,而其中有些用戶知道有自動雙面列印功能,由於對印表機的應用比較陌生。因此並不知道自動雙面列印功能該如何操作使用,自動雙面列印功能沒有得到很好利用,很多方面都是來自於用戶已經養成了單面列印的習慣。因此在操作列印的時候,並沒有養成使用印表機就要多考慮使用雙面列印的習慣,因此有了好的自動雙面列印產品,在短時間內也很難幫助用戶普及到經常使用自動雙面列印應用的這種習慣,不過隨著用戶對自動雙面的更多認識,相信在以後會普及越來越多。
從自動雙面列印的產品端來看,目前支持自動雙面列印功能的產品也越來越多,而且產品價位定位也越來越多低端化,一臺千元出頭的雷射印表機也能夠支持自動雙面列印功能。
其中兄弟公司推出的HL-2240D僅售1200元左右,這款產品是目前非常低廉的自動雙面印表機之一,就算是入門級的低端用戶也完全能夠買得起。兄弟HL-2240D激打支持24頁/分鐘的連續列印速度,基於直通紙道設計,對紙張兼容性表現出色,配備自動雙面列印,其速度為每分鐘可列印5頁10面文檔。另外還有聯想的3600D也是自動雙面印表機之一,能夠滿足高負荷列印需要,其每個紙盒可以容納多達250張80克/平方米的紙張,當同時安裝兩個可選配紙盒時,印表機可以容納多達800張普通紙。耗材方面聯想LJ3600D採用長壽命感光鼓設計,LD4636硒鼓列印壽命為25000頁,低容LT4636墨粉使用3000頁碳容裝,高容LT4636H粉盒則為8000頁碳容裝。
隨著用戶的節約意識不斷提升,節約節能型產品將會慢慢成為用戶關注的主流產品,從應用層面來看,自動雙面列印功能也將會成為用戶關注選購產品的一個附加值,我們也希望自動雙面列印功能能夠在更多企業、個人用戶中不斷普及,提升大家的節約習慣,為更加綠色環保的地球做出自己貢獻。