嗨，大家好，上期我們介紹了QQ截圖中7種辦公技巧及Excel查找數據自動標記顏色的方法。今天繼續帶來更多實用小技巧。格式刷在日常辦公中都會見到它的身影，但你真的會用這個工具嗎？快來看一下Excel格式刷的5種小技巧。
技巧不求人-174期
（一）Excel格式刷的5種小技巧
1、單擊格式刷，最基本的用法，點一次，刷一次；
2、雙擊格式刷，之後就可以連續刷啦，點哪刷哪,刷區域，刷整個表都行；
3、隔行填充顏色，先設置好前兩行的數據顏色，點擊格式刷，選擇區域即可；
4、填充指定內容，想將所有「行政部」都填充黃色，先填充一個單元，雙擊格式刷後，「CtrI+F」查找單元格，輸入「行政部」，「Ctrl+A」就可以把查找的單元格刷好了；
5、複製表格數據，先選中區域，雙擊格式刷，之後用格式刷選中區域，按回車鍵即可複製數據。
（二）Excel自動更新下拉菜單
Excel下拉菜單可以幫助我們提升工作效率，實現快速錄入功能。但其實下拉菜單也可以自動更新，有的人就不知道了，今天我們就來分享這個功能。
1、我們一般做下拉菜單都是選擇需要添加下拉菜單的所有單元格，進入「數據」-「數據驗證」，在「允許」中設為「序列」，來源中選擇下拉內容單元格，確定即可完成；
2、但是如果再想添加內容，是比較困難的事，其實我們只需先將光標定位到部門列任意單元格，使用Excel快捷鍵「Ctrl + T」將表格轉換成「超級表」；
3、然後再添加內容，看一下效果。
（三）Word如何調整編號間距
Word 文檔中，特別是自動生成的編號數字與後面所接的文字間距較大，影響文字編輯的美感,今天就來分享如何調整編號的間距。
只需點擊選中編號區域，右鍵選擇「調整列表縮進」，「編號之後」選擇「不特別標註」，確定看一下效果。
好了，今天的分享就到這裡，小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題，歡迎關注+留言，我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復。想回看往期內容，請登錄嗶哩嗶哩，搜索「技巧不求人」，視頻同步更新哦！