在日常工作學習生活中,我們經常會用Excel記錄筆記,日積月累時間久了一個工作簿(Workbook)中的工作表(Sheet)數量越來越多,這個時候我們翻閱查找需要的記錄就會變得非常不方便。
如果工作簿中有一個類似於書籍的目錄是否就可以完美解決這個問題了呢?
表哥於是用Excel製作了如下超實用的工作表目錄模板,效果如下:
這個模板可以自動更新工作簿下每個工作表的名稱,將其匯總在Sub Sheets列,並建立超連結。
同時當此工作簿在多人共享協作時,還可以自動記錄修改作者的姓名及修改日期時間。
是不是非常實用呢?
接下來我們來看如何使用這一模板。
01更新工作表目錄
演示工作簿包含9個工作表,只需在目錄頁Sub Sheets列單擊滑鼠即可自動根據工作表名稱生成目錄。
02超連結至各子工作表
在目錄 Sub Sheets列單擊任一行內容可以自動跳轉至相應的sheet頁。
在各sheet頁左上角自動創建了返回目錄頁的返回連結,單擊此連結可以返回總目錄。
03子sheet表內容更新後記錄作者及時間
在各sheet頁更新內容後模板會自動記錄編輯作者的姓名及修改時間,這些改動當返回總目錄後會自動更新在目錄頁內。
這個功能將有利於多人協作,用於追溯每個參與人員的工作記錄。
註:Editor的姓名是使用者PC電腦的用戶名
昨天有個粉絲後臺留言問我為什麼要建立這個公眾號,我想起來以前在哪裡看過這麼一段話:
『當你發現有一件事情需要重複三遍以上時,我們就應該思考是否有簡化的方法?』
這就是我建立這個號的初衷,我不想做重複性的無意義工作,也希望能夠藉此幫助到面對同樣問題的大家。
需要此模板的可以關注Excel表哥並留言聯繫作者哦~~