excel排序技巧:排序功能應用匯總

2021-01-04 部落窩教育H

小小的排序,也有很大的學問,之前經常遇到學員來問小編排序的問題,乾脆今天就給大家匯總一下,一次性搞明白~

1、普通排序

選中表格中任意單元格,點擊「數據」選項卡下的排序和篩選組中的「升序」、「降序」,即可直接完成排序。

這時的排序結果是以選中單元格所在列,按漢語拼音首字母順序排列的。

2、筆畫排序

在某些時候,你的領導可能會要求按照姓氏的筆畫進行排序,這個在excel表格裡也非常容易實現。選中表格中任意單元格,點擊「數據」-「排序」。

在彈出的對話框中選擇「選項」。

在對話框中勾選「筆畫排序」即可。

如果想按照指定列的文字筆畫排序,可以在關鍵字的下拉菜單中選中對應列標題即可。

3、按行排序

某些時候,我們的表格是橫向的,這時可能會需要按行排序。比如下圖中,我需要第一行按照首字母排序,且下方數據會隨之改變。

在排序對話框中取消勾選「數據包含標題」。

點擊「選項」,在彈出的對話框中勾選「按行排序」。點擊確定。

在關鍵字下拉菜單中選擇行1。點擊確定。

此時可以看到整個表格的列順序都改變了,按照第一行首字母順序排列。

4、自定義要求排序

例如領導規定表格中的部門按照「總裁辦、人事、行政、財務、設計、營銷、研發」的順序排列。Excel自帶的功能無法實現,我們需要自定義排序。

點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表。

在彈出的對話框中輸入自定義序列,每個條目按回車鍵分隔。

點擊「添加」,此時左邊已經出現了自定義序列。點擊確定。

然後選中部門列任意單元格,在排序對話框中,次序下拉列表選擇「自定義序列」。

在彈出的自定義對話框中,選擇自己設置好的序列即可。注意:由於前面步驟我們設置了按行排序,這裡需要點擊「選項」改回按列排序,記住勾選「數據包含標題」。關鍵字選擇部門。點擊確定。

可以看到,部門列按照我們的需求排序好了。

對部門列排序過一次以後,今後若人員有增加,還需要再次對部門排序時,只需要直接點擊數據選項卡下的升降序快捷鍵即可。

5、對指定列排序

有時候我們的數據排序不需要針對整個表格,只需要對單獨一列進行排序。

如下圖,我只需要對C列數據排序。

選中C列所有數據,直接點擊「數據」下的升降序快捷鍵即可。也可調出排序對話框,此時會彈出提醒,勾選「以當前選定區域排序」後點擊排序。

又回到排序對話框,由於上方我選擇數據時沒有選擇標題,這裡會默認把金額下的第一個數據作為標題而排除,所以需要取消勾選「數據包含標題」,在次序下拉菜單中設置為降序。

此時只有C列數據進行了降序排列。不過這種排序方法慎用,會引起數據混亂。

6、按數值排名

如下所示,我需要按照E列的數據,在G列生成排名。

在G2單元格輸入公式:

=RANK(E2,$E$2:$E$14)雙擊填充公式。此時可以在G列看到E列數值大小的排名。

使用公式:

=COUNTIF($E$2:$E$14,">"&E2)+1也同樣可以實現,大家可以試一下喲~

今天的教程就到這裡啦,大家還有什麼疑問或高見,趕緊一起交流學習哦!

****部落窩教育-excel排序功能應用技巧****

原創:胡萍/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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