Excel中按照條件拆分工作表,數據透視表就能實現

2021-01-18 Excel辦公小動畫

有時候我們在excel中將所有數據放在同一張工作表,但由於工作需要又不得不將他們拆分到不同的工作表中,如果數量較少的時候可以使用函數公式或者篩選的辦法,但是數據量較大又不會vba怎麼辦?今天小編分享一個極其簡單的辦法:

案例1:按照班級拆分,數據量較少可以使用vlookup函數

第一步:添加輔助列在A2中輸入公式=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2),就是統計班級出現的次數

第二步:提取不重複值即班級需要準備將所有班級名稱提取出來,放在不同的工作表中,做好表頭

第三步:按住shift鍵選定所有工作表,在中輸入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&ROW(A1),名單!$A:$D,COLUMN(C1),0),"") 下拉填充公式至出現空白即可

案例2:將工資表按照部門拆分,不要函數代碼!!

1、將滑鼠放在數據區域,點擊插入——表格(或者按快捷鍵CTRL+T)——點擊確定

2、點擊設計——通過數據透視表匯總——根據自己的需要匯總各欄位——將部門放在篩選頁——調整透視表的布局,這樣除了部門之外其他數據和原表中都是一樣的

3、最重要的一步:點擊數據透視表分析——選項——顯示報表篩選頁——完工

那麼我們來看下具體效果:一鍵刷新,自動更新

比如成本中心有新同事入職做了工資,這時候我們只要點擊右鍵刷新,到該工作表中查看數據就可以同步了!這就是我們第一步為什麼要創建超級表了!

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