編按：當你打開一篇足足幾十頁甚至幾百頁的文檔，並需要對其中某些內容進行快速預覽的時候，如何快速找到內容，是一件非常麻煩的事。這個時候，我們可以利用「導航窗格」快速找到上百頁文檔中的任意內容，非常方便快捷。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
導航，已成為我們日常生活中必不可少的一部分，平常出門遊玩時，若要尋找陌生地點，開個導航就可以解決問題。
那麼，如果要在Word中快速定位並找到自己需要的內容，又該怎麼辦呢？
在這裡向大家介紹一個超實用的功能——【導航窗格】，它是文檔的GPS，不僅集成了查找、定位功能，並且還可以對文檔結構進行快速調整，對提高工作效率十分有幫助哦！
一、如何打開【導航】窗格？
Word看打開【導航】窗格通常有2種方法：
方法1：點擊【視圖】-【顯示】選項卡，勾選【導航窗格】複選框，即可顯示導航窗格；取消勾選則會隱藏導航窗格。
方法2：直接按【Ctrl+F】組合鍵可快速調出【導航窗格】。
二、使用導航窗格實現快速定位
在導航窗格中，提供了3種導航方式：標題、頁面和結果，其作用分別如下：
1.標題導航
如果你文檔中的內容設置了級別，那麼，在導航窗格中就會顯示有類似目錄一樣的標題列表，點擊對應標題可快速定位並瀏覽相應章節的內容。
2.頁面導航
除了使用標題快速定位外，在頁面導航下，可以通過頁面快速定位，點擊可跳轉到具體頁。
3.結果導航
可在搜索框中輸入關鍵詞快速定位，Word會自動在「結果」窗口下顯示出含該關鍵詞的所有內容，並對搜索詞進行加粗顯示。
此外，除了可以定位搜索文字之外，點擊搜索框右側的「放大鏡「圖標，還可以查找和定位圖片、表格、批註、公式、腳註等。
三、使用導航窗格快速調整文檔結構
1.章節順序切換
編輯文檔時，若發現某兩節內容的邏輯順序不對，想要調換一下。這時候，可直接在導航窗格中進行調整。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
在【導航】-【標題】欄下，使用滑鼠左鍵選中需要調整的章節標題，長按並上下移動到指定位置即可。
2.章節的結構性操作
在【導航】-【標題】欄下，點擊滑鼠右鍵，你會發現隱藏的「新大陸」。
①大綱級別的升降：選中某個標題，單擊滑鼠右鍵，選擇「升級」或「降級」選項，便可調整標題的大綱級別。在顯示上表現為「向左縮進」距離變長為「升級」，「向左縮進」距離變短為「降級」。
②內容增減：點擊「新標題之前/在後面插入新標題」選項，可以在當前標題前後新增同等級別的標題；點擊「新增副標題」選項 ，則可在當前標題下增加子標題；點擊「刪除」選項，可刪除當前章節及其內容。
③內容選擇與列印：有時，當只想列印某章節的內容，可以不用在文檔中選定該章節的內容後再列印，可直接在「導航窗格」中快速選擇並列印。
只需在需要列印的章節上單擊滑鼠右鍵，然後選擇「列印當前標題及內容」選項即可。
④顯示設置：通過「全部展開/摺疊」選項可對標題列表的顯示進行調整。
至此，導航窗格的常用功能就介紹完了，你學會了嗎？
導航的便捷在於更快地找到目標內容。但是，想要高效地利用導航窗格，前提是你Word文檔的內容必須設置級別之分，才能精確「導航」。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
＊＊＊＊部落窩教育-word導航窗格常用功能＊＊＊＊
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