不懂財務數據分析?教你一分鐘看懂財務報表

2020-12-17 利亞方舟影樓管理軟體

影樓僅靠傳統的手工模式或者簡易的Excel表格記帳模式,要想看到準確的收支總額,要將帳目做得非常細緻,錄入好每一筆款項,比如收支類型、款項名稱、款項金額、款項日期等,才能保證對帳準確,且難以查詢任意一時間段的款項收支金額。

在年終盤點之前為了拿出相對準確的各項數據,影樓只能加班加點計算,人力成本急劇上升不說,趕出來的數據是否精準也無法把控。

財務數據自動生成,幫助影樓解放人力,能夠保障各項收支數據的準確性。影樓管理者要想從財務數據中分析出影樓的整體營業情況,並制定下一步發展規劃和經營決策,就要看懂利亞方舟管理系統財務報表中的這些數據:

1.項目篩選

總收入:所有的收款(不包含儲值卡扣款、代金券,不含押金)+攝友會收款+禮服報損+服務卡充值+會員充值

營業收入所有的收款(不包含其他收入、會員卡充值、代金券、押金;包含儲值卡扣款)+攝友會收款

支出返現卡返現+攝友會返款+店面支出+財務支出(財務支出需要權限)+會員提現

淨收入總收入-支出(如果沒有財務支出權限,則不顯示淨收入)

訂單前期當天所收的訂單前期的款項(包含全款、預約收款、預約補款)

訂單後期當天所收的所有訂單的後期收款+當天其它消費收款

總押金禮服押金-已退押金

總欠款累計欠款

2.財務統計

圖|財務報表-財務統計

總業績:當天訂單的套系金額+當天訂單後期所產生的應收金額+當天其它消費的應收金額+會員卡充值+攝友會收款+服務卡充值(不包含儲值卡充值)+禮服出售的營收金額(禮服的不包含押金)

實收:改為淨收入

淨收入:等於項目篩選的淨收入(項目篩選的「全部」)

訂單定金:當天的訂單的第一筆收款(包含全款、預約收款)

訂單補款:當天所收的訂單套系金額的餘款+當天其它消費的收款項目金額

其它收入:當天其它收入項目金額+禮服報損

會員充值:當天會員充值的金額

服務卡充值:當天服務卡充值收款金額(不包含儲值卡付款)

支出:返現卡返現+攝友會返還款+店面支出+財務支出(財務支出需要權限)

攝友會收入:當天攝友會收入金額(不包含儲值卡付款)

Q:日財務報表看不了之前的日期

A:檢查權限問題,是否只開啟了允許查看當日日財務報表,如果需要查看之前日期,需要開啟日財務報表查看所有天。

Q:為什麼在日財務報表看不到財務支出?

A:檢查權限是否有開啟日財務支出權限,默認收銀角色權限是沒有財務支出,只有店面支出。

Q:財務如何審核?

A:選中項目後點擊審核即可,選擇通過/不通過,已審核通過的項目也可重新點擊不通過,系統自動更改狀態。

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