編按：新手小白們在做表格時，經常會遇到兩個問題：一是表格後的空白頁始終刪不掉；二是當表格數據需要計算時，總是費時費力，怎麼解決這些困擾呢？下面，小編將針對這兩個常見問題給大家介紹解決方法，讓你快速學會編輯表格。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
嗨，各位小夥伴們好！
熟悉Word表格操作是一件很簡單的事，但要精通卻需要大量的實踐。在前面的兩篇文章中，我們分享了多個表格處理技巧。今天，我們繼續分享與表格有關的2個常見問題及處理小技巧，讓你能輕鬆做好Word表格。
01、表格後多出來的空白頁
日常工作中，有時表格會佔滿整個頁面，或是表格剛好在該頁的底部。此時，會把表格後的回車符擠到下一頁中，自動生成一個空白頁，其中只有一個回車符，如果按【Delete】鍵刪除這個回車符，卻無法刪除，該怎麼辦？
解決上述問題的常用方法有四種，分別如下：
方法一：調整表格大小，以容納最後一個回車符
不論是調整整個表格的大小，還是調整表格的某一行的高度，均可。
方法二：調整頁邊距的大小，以容納最後一個回車符
雙擊標尺空白處，打開「頁面設置」對話框，調整上、下、左和右頁邊距值即可。
方法三：調整回車符所在段落的字號大小
選中回車符所在段落，將字號設置為最小值1磅，此時第二頁空白頁自動被刪除。
方法四：調整回車符所在段落的行間距
（1）將光標定位到第二頁的【回車符】處。
（2）單擊滑鼠右鍵，選擇「段落」命令，打開【段落】對話框，將行距設置為【固定值】，磅值為【0.7磅】。
（3）點擊【確定】按鈕，多出來的一頁就自動沒有了，效果如下圖所示。
提示：這裡也可以將行距值設置成1磅或者2磅，只要能把回車符隱藏起來，目的就達到了。
02、Word表格中的函數公式
當Word表格數據涉及到計算時，大多數人最先想到的是用計算器或者借用Excel來進行計算，然後將計算結果填入或複製到Word表格中，其實這樣做不僅效率低下，而且容易出錯。其實，直接可在Word表格中使用自帶的函數公式進行計算，同樣非常快捷。
下面我們就來看看如何在Word表格中使用函數公式。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
例如：計算下表中學生的總分
步驟如下：
（1）將光標定位於總分列的單元格中，點擊【布局】-【公式】按鈕。打開【公式】對話框，默認情況下，會對左邊的單元格進行求和（註：LEFT表示（左邊），RIGHT(右邊)，ABOVE（上邊），BELOW(下邊) ，可以根據實際情況設置公式）。
（2）點擊「確定」之後，即得到結果。然後複製結果單元格中的數據，粘貼到下方的單元格中。
（3）選中總分列，按【F9】鍵，刷新公式將自動得到結果。
技巧提示：當第一欄公式結果計算完成以後，將光標置於下一個單元格，直接單擊【F4】鍵（重複上一步操作），也可達到快速計算的效果。
但是，仔細查看會發現，有兩個總分的計算結果是錯誤的，如下圖所示。
這到底是為什麼呢？顯然，就是表格中兩個數據之間存在空白單元格，這裡的公式是按左邊求和，如果遇到有空白單元格，系統將不會再向左邊延伸求和了。
要解決這個問題很簡單：只要把空白單元格填上0值就可以了。最後選中所有公式所在單元格，按【F9】刷新公式，結果就正確無誤了！
可以看出，在Word中使用函數公式，是不是很簡單呢？
知識拓展：
（1）除了求和，Word表格中還可以進行最大值（MAX）、最小值（MIN）、平均值（AVERAGE）、求積（PRODUCT）等一些常用的函數運算，大家可以自行嘗試，方法相似。
（2）除了默認的公式表達方式之外，還可以像Excel一樣引用【行號列標】，比如：=SUM(B2:D2),無論單元格中是否有沒有0值，都可以正確求和。但需注意的是，在Word中，這樣的引用方式只能是絕對引用，如果把這個公式複製到下方的單元格中，公式=SUM(B2:D2)並不會自動變為=SUM(B3:D3)，需要手動修改公式中的參數。
那是不是Word中就沒有辦法變成相對引用的樣式嗎？
答案肯定是有的，需要結合Quote域和Seq域來完成，但是公式表達起來會比較複雜點。如果有興趣，小夥伴們可以加入我們的學習群，進一步深入學習。
OK，今天的學習與分享就到這裡，學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
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