Excel合併計算完成多表格數據匯總求和
多表格數據匯總可以使用透視表,使用函數,今天讀書屋OFFICE網陳飛老師分享一個通過合併計算完成多表格數據匯總方法,合併計算分為兩種情況,一種情況是:多個表格類別一致數據不同,另一種情況是類別不一致,數據也不同。示例表格如下圖所示,匯總1-3月銷量到「匯總」表格中。
第一步:滑鼠光標定位在「匯總」工作表A1單元格,依次單擊【數據】—【合併計算】,彈出「合併計算對話框」。
第二步:在合併計算對話框裡的「函數」可以選擇對多表匯總後的數據是執行合種計算,常用的有「求和」、「求平均」、「求最大」、「求最小」。
第三步:先把光標定位在「引用位置」下的文本框,然後單擊1月工作表後選擇要匯總的單元格區域,最後單擊「添加」按鈕。
第四步:參照第三步操作,完成2月及3月工作表數據的調用,最後合併計算按所選函數的計算方式對「所有引用位置」下方工作表進行匯總。
圖一:要匯總的工作表
圖二:合併計算執行後的結果
第五步:合併計算執行後的結果沒有標題,可以先撤銷這次執行,後再次打開「合併計算」在標籤位置:勾選「首行」與「最左列」。
第六步:再次確定後,可以得到三個表的計算匯總結果,要注意,既使三個工作表的行的順序不一致,也會按名稱進行匯總。
第七步:增加與改變3月份工作表類別數據,再次打開「合併計算」,先刪除「'3月'!$A$3:$B$14」引用,然後再次引用3月工作表數據添加後確定。
如下圖所示:如果三個工作表行名稱一致的話,則執行數據匯總,如果三個表數據有不一致的則自動匯總到一張表。