Excel合併單元格用快捷鍵與滑鼠及怎麼合併單元格數據與文字內容

Excel合併單元格既可以用滑鼠操作，也可以用快捷鍵；其中用滑鼠操作共有三個選項，分別為合併後居中、跨越合併和單元格合併，它們之間有區別，具體區別在實例後分享；用快捷鍵可分為兩種情況，一種用Excel默認的快捷鍵，另一種用智能快捷鍵。除合併單元格外，還可以合併單元格數據與文字內容，具體怎麼合併？也可分為兩處情況，一種是按列合併，另一種是按行合併。以下是Excel合併單元格及內容的方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel合併單元格

(一）合併後居中

1、選中要合併的兩個空單元格，例如選中 A1 和 B1，單擊「開始」選項卡下「合併後居中」，則兩個單元格合併為一個；再選中兩個有文本的單元格，同樣單擊「合併後居中」，彈出一個提示窗口提示「合併單元格時僅保留左上角的值，而放棄其他值」，單擊「確定」，則兩個單元格合併為一個，但僅保留了第一個單元格的內容且內容自動居中；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、以上只列舉了合併兩個單元格的例子，合併多個單元格也是一樣的，例如一次合併五列三行中的十五個單元格，選中它們，如圖2所示：

圖2

單擊「合併後居中」，則所有單元格也被合併為一個（若單元格中有文字，同樣只保留第一個單元格中的），如圖3所示：

圖3

(二）合併單元格

合併單元格與合併後居中是一樣的，只是合併後文字不居中，操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

(三）跨越合併

選中要跨越合併的所有單元格，例如1列1行至5列3行這塊區域（即 A1:E3），單擊「開始」下的「合併後居中」右邊指向下的黑色小三角，在彈出的選項中選擇「合併單元格」則彈出只保留第一個單元格的提示窗口，單擊「確定」，再彈出兩個提示窗口，同樣單擊「確定」，則選中的單元格被合併為三個單元格，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（四）合併後居中、合併單元格與跨越合併的區別

合併後居中與合併單元格的區別僅是合併後文字是否居中，跨越合併只合併列不合併行，也就是只把同一行中的單元格合併為一個，用圖表示它們的區別如圖6所示：

二、Excel合併單元格快捷鍵

（一）用 Excel 默認快捷鍵

1、合併後居中的快捷鍵為：Alt + H + M + C，應用舉例如下：

選中要合併後居中的單元格，例如 A2:C4 這片區域，按住 Alt 鍵，分別按一次 H、M 鍵，再按一 C 鍵，彈出一個提示只保留第一個單元格文字的窗口，單擊「確定」，則所有選中的單元格合併為一個；操作過程步驟，如圖7所示：

2、合併單元格的快捷鍵為：Alt + H + M + M

操作方法也是先選中要合併單元格，按住 Alt，再按一次 H，最後按兩次 M，則選中單元格被合併為一個，也只保留第一個單元的文字。

3、跨越合併的快捷鍵為：Alt + H + M + A

操作方法為：選中要合併的單元格後，一個鍵一個鍵的按即可，按鍵時會彈出相應的選項，彈出提示窗口，單擊「確定」即可。

（二）用 Excel 智能快捷鍵

當進行一次合併單元格操作後，無論是用滑鼠還是用快捷鍵，Excel 會記住所選擇的合併類型，例如：如果選擇了「合併後居中」，需要再進行這樣的合併，只需按 Alt + 回車（Enter) 組合鍵，就會自動合併後居中，操作過程步驟，如圖8所示：　　

圖8

三、Excel合併單元格數據與文字內容

（一）按行合併

1、把公式 =A1&"，"&B1&"，"&C1&"，"&D1 複製到放合併後內容的單元格（如 E1），按回車，把滑鼠移到單元格填充柄上並按住左鍵然後往下拖，到達最後一行後放開左鍵，所經過的單元格全用 E1 的內容填充，按 Ctrl + S 組合鍵保存，則每個單元格的內容變為對應單元格合併後的內容，操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

2、公式說明：A1、B1、C1 與 D1 表示單元格；& 是「與」的意思，起連接作用；「，」用於列與列之間合併後內容的分隔符，可以自已設置，例如可以把逗號改為「-、_、。、.、；」等。

（二）按列合併

假如要合併一個表格中的第四行與第五行數據，合併後保存到第六行。在 A6 單元格輸入公式 =A4&"；"&A5 回車，A4 和 A5 的數據被合併到 A6；把滑鼠移到單元格填充柄上並按住，往右拖，則經過單元格都用 A6 的內容填充，按 Ctrl + S 組合鍵保存，則用 A6 數據填充的單元格都用對應列第四、五行合併後的數據填充，操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

以上列舉了按行與按列合併單元格內容的實例，公式中的單元格可以根據需要選擇，按行合併時選擇了四個單元格，按列合併時只選擇了兩單元格，以下圖11是按行與按列合併後效果圖：

圖11