1. 如下圖的原始數據表格,如何在填入新數據的同時自動添加邊框線,在Excel中我們可以利用條件格式來達到此目的。
2. 選擇條件格式的區域,在「開始 > 條件格式」下點擊「新建規則」,也可以使用快捷鍵按住Alt,然後依次按H,L,N即可。
3. 對話框打開後,選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
4. 在規則說明這裡輸入「=LEN($B2)>0」,這裡「=」是用來判斷條件的,LEN函數是獲取所選數據的字符數,「$B2」這裡只鎖定了B列;當B2單元格的數據字符大於0時,說明此單元格不為空。
5. 點擊對話框中「格式」,給此規則添加格式。
6. 格式對話框打開後,可以選擇「邊框」,在點擊「外邊框」,最後「確定」。
7. 完成後我們可以看到原有的數據已經添加好了邊框線。
8. 在表格下面添加新的數據時,邊框線會自動添加。
9. 此應用不僅限於邊框線,也可以為表格自動添加其他的格式,在第6步的時候我們可以操作。