Excel表格中日期和時間格式的4個使用技巧

2020-12-20 Hiten

表格是我們日常辦公常用的一種文檔形式,雖然它操作簡單,但如果能加上一些使用技巧會讓操作更事半功倍,大大提高工作效率。下面一起來看看日期和時間格式的幾個快捷技巧。

1、不規範的日期和時間格式快速修改為規範

比如2019.10.28和8.30這樣的格式就是不規範的日期和時間格式,可是如果我們遇到了類似的問題該怎麼辦呢?

首先用快捷鍵Ctrl+H彈出替換窗口;將日期中的「.」替換成「/」和將時間中的「.」替換成半角「:」即可。

2、如何從身份證號碼中提取出生日期

從18位身份證號碼中提取出生日期需要用到「分列」功能,將身份證號碼從第7位開始的8位數字轉換為日期格式即可。

首先選中所有身份證號碼後,點擊工具欄「數據」中的「拆分文本」

接著「源數據格式」勾選「固定寬度」後點擊「繼續」;

最後將分位線分別卡在出生日期的8個數字之間即可。

3、將日期與時間分離

同樣是使用「分列」,先點擊工具欄「數據」中的「拆分文本」,將系統源格式勾選為「分隔」

接著在分隔符中勾選「空格」,在下方的數據預覽圖可以看到日期和時間已經被分隔成兩列。

4、日期和時間的合併

因為日期是整數,時間是小數,因此日期和時間的合併只要相加即可。

如果是單獨提取時間和日期的話就用減法,日期時間-日期=時間,日期時間-時間=日期。

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