一年一度的企業年會就要來了，你準備好了嗎？你是作為年會節目的參演人員？還是一線著名觀眾？還是年會活動策劃人？舉辦一場年會需要準備相應的人力和物力，要提前做好策劃內容，實施方案及活動預算等前期準備，那麼對於企業來說，舉辦一場年會前期需要哪些具體籌備工作呢？歐馬騰會展為您解答。
一、籌備人員
年會的籌備部門一般為公司的行政或人事部。所以首先第一步應該與主管領導溝通
二、舉辦時間
很多公司會在1月份，因為12月份結束後各項經營數據出來，財務做完分析才能舉辦年會進行總結。有的公司則習慣選在春節放假前舉辦；如果是集團下屬項目公司往往選在集團公司年會結束後，領導返回項目舉辦，以傳達集團公司會議精神。
三、費用預算
這個是你在舉辦年會前需要溝通的最基本，也是最重要的一部分，這決定了你年會的性質和方向。年會預算高，那你的選擇性強，酒店選擇四星五星級，年會節目你可以大膽創意，服裝道具租賃，節目排演質量、抽獎獎品價值都可以往高了做；但年會預算有限，那就只能將總預算攤分至人頭，按照標準去選擇舉辦場地，選擇節目內容、創意不花錢的抽獎小妙招等。
四、場地選擇
按照你的預算你要進行場地的調研，主要調研以下幾點：
根據公司參會的大致人數來調研年會場地的容量，場地儘量開放。不要遮擋，這樣造成一種其樂融融的場面，年會忌諱給領導搞個雅間。
其次需要確定舞臺的位置，與酒店溝通能否提供舞臺搭建，LED大屏，音響等，如果不能提供做好標記。
酒店距離距離的遠近，要按照員工住所來確定酒店的位置以方便員工前往。
餐標菜單要按照用餐標準要求酒店給出菜單。
最後是酒店的衛生、服務、環境評價等配套服務。
五、提前預定
年底公司舉辦年會的特別多，如果確定好了需要儘快預定。