office365的這個新功能,簡直不要再好用

2021-01-06 高效office辦公

使用office的過程中,最頭痛的是兩件事:

一是忘記保存,辛苦付諸流水;

一是誤編輯,又點擊了保存,想要回退時不可能。

最近office365升級,推出了一個新功能,叫「自動保存」,解決了這兩個痛點,如下圖所示:

這個功能默認開啟,開啟後,再也不用擔心忘記保存或誤編輯而丟失成果,可以隨時退回到任意版本。

當我們想回退到某個版本時,Microsoft提供了多個入口供我們選擇:

可以通過單擊文檔標題欄進入「版本歷史記錄」,如下圖所示。

可以在文檔窗口右上角點擊「版本歷史記錄」圖標進入歷史記錄,如下圖所示。

還可以通過點擊「文件」菜單,進入「版本歷史記錄」,如下圖所示。

成功進入版本歷史記錄界面後,會出現如下圖的版本歷史記錄清單。

有作者、保存時間及打開命令。除了當前版本外,可以點擊任意版本下面的「打開此版本」命令以只讀方式打開歷史版本。如果需要保存該歷史版本,則點擊「文件」菜單,選擇「另存為」即可。

那如果我們不信任office365的自動保存功能,想手動保存當前編輯的文件,該怎麼辦?

一是選擇「保存副本」,將當前文件保存一個副本。

一是關閉自動保存,這樣就可以按照傳統方式手動保存文件,或者另存為一個新文件。

當然,所有這一切的前提是,得您電腦上安裝有office365。如果您總是被文檔修改未保存困擾,可以試試看使用office365。

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