excel下拉菜單怎麼做?教你輕鬆做出一級、二級下拉菜單

2020-12-14 嗨少辦公技巧

Excel下拉菜單是一個比較實用的技巧,當我們需要輸入重複的內容的時候比較的方便,比如給學生輸入性別、班級、戶籍等等,今天就給大家介紹一下excel下拉菜單的製作方法。

首先給大家介紹一下不做excel下拉菜單也可以輸入下拉菜單的方法,就是使用alt鍵+向下的方向鍵「alt+↓」,就可以快速輸入本列輸入過的內容了。

alt快捷鍵

一、一級下拉菜單的製作方法

一級下拉菜單的製作方法比較簡單,可以把下拉菜單的選項先輸入到輔助單元格中引用,也可以在有效性設置中直接輸入。

1、 下拉選項較少可以在有效性中直接輸入

案例:比如輸入學生的性別,下拉選項只有兩個男和女,這種情況就可以直接在有效性中輸入了。

選中需要做下拉菜單的單元格,點擊數據菜單中的數據有效性按鈕

選擇數據有效性

在彈出的數據有效性對話框中允許選擇「序列」,來源輸入「男,女」。

有效性條件設置

設置完之後,就可以通過下拉菜單的下拉箭頭快速選擇性別了。

快速輸入男女性別

2、 下拉菜單選項較多的時候,可以先創建輔助列。

案例:比如輸入學生是誰家人,下拉菜單選項比較多,直接輸入可能比較麻煩和丟掉數據。

具體的操作步驟和下拉菜單選項較少時差不多,只需在設置數據有效性的來源時,使用引用輔助列的方法。

多個數據下拉菜單設置

設置完之後,同樣就可以通過下拉菜單的下拉箭頭快速選擇是誰家人了。

請點擊輸入圖多個數據下拉菜單片描述

二、多級下拉菜單的製作方法

多級下拉菜單需要保證第二級菜單和第一級菜單之間的聯動,下面就以學生的年級和班級為案例給大家介紹一下二級下拉菜單的做法。

1、 選定區域創建名稱

選中輸入好的年級和班級信息,在公式菜單下,選擇根據所選內容創建,在彈出的對話框中選擇最左列。(選擇一級菜單所在的行列即可)

選擇區域創建名稱

2、 按照一級下拉菜單的方法創建年級下拉菜單。

創建年級下拉菜單

3、 創建班級二級下拉菜單。

在來源處輸入公式:=INDIRECT($C2),簡單來說就是引用年級對應的班級數據。

創建班級二級下拉菜單

4、 二級下拉菜單就製作成功了,班級和年級就可以聯動了。

二級下拉菜單

以上就是給大家介紹的一級下拉菜單和二級下拉菜單的製作方法了,同樣如果想製作3級或者是更多級的下拉菜單,整體的思路是和二級下拉菜單差不多的,有興趣的朋友可以學以致用下,一起學習交流。

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