如何使用思維導圖軟體來製作一份學習計劃甘特圖

2020-12-24 小老王有點甜

身在職場的小夥伴經常要面臨製作項目進度表,還沒畢業的學生黨要經常製作學習進度表,複習計劃表,其實說白了就是一種項目管理的過程,而運用思維導圖軟體製作項目管理表是一種很常見的做法。

說到項目管理表那就不得不提甘特圖了,甘特圖是什麼?甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便於管理者弄清項目的剩餘任務,評估工作進度。

筆者常用的思維導圖軟體時MindManager2019(windows系統),今天就讓我們來學習一下如何使用思維導圖軟體來製作一份學習計劃甘特圖。

圖1:甘特圖操作主界面

第一步:首先打開MindManager,在選擇「右側導圖」模板,然後單擊「視圖」按鈕,選擇「甘特圖」按鈕, 我們就能發現,界面被分成了三部分,上面為思維導圖,下面分別為具體的任務和時間。

圖2:甘特圖界面

第二步:然後在思維導圖中建立各種學習科目計劃的導圖關係,基本就是在主題後面直接點擊加號添加學科科目,然後單擊「任務」按鈕,再點擊「添加任務信息「給學習每個科目添加一定的預定時間,在下方的甘特圖將顯示處剛剛創建的學科任務和將要完成的時間信息,現在的任務狀態是未完成,我們可以根據完成狀態及時更新。

圖3:創建並完善學科計劃

第三步:依照上面的方法,將所要學習的所有科目學習計劃依次添加完畢,我們就能看到每科學習計劃的計劃時間與完成狀況,直觀的是能在時間軸上看到相應的進度。

接下來我們將每科的資源添加(單擊左下方區域的資源按鈕添加)並完成備註的添加。

圖4:給項目添加備註

第四步:將甘特圖保存並導出,然後按照甘特圖學習計劃表執行。

圖5:甘特圖學習計劃表

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