小白也能快速掌握Excel中多個Sheet工作表的匯總方法

2021-01-10 office諮詢顧問

上一節,給大家分享了第一個應用場景:小白也能快速掌握的多個Excel工作簿匯總的方法

這一節給大家分享第二個應用場景的匯總方法:一個Excel工作簿中多個Sheet工作表的匯總。例如:一個工作簿裡面有12個工作表sheet,要快速匯總這12個sheet的工作表內容。

為了不浪費大家閱讀的時間,在此還是先把結論拋出來,供大家根據工作中應用場景和使用頻次進行快速選擇最優的方法:

如果是較低頻次的匯總工作,是一兩次的這種臨時性的匯總,那麼推薦大家直接使用第三方插件來快速完成匯總。或者懂點VBA代碼的,可以直接從網上搜索一段代碼,直接拿來使用。如果是較高頻次的匯總工作,日後經常要完成的匯總工作,那麼就推薦大家使用Excel2013版以上的Power Query動態匯總的方法。下面我們來根據一個具體的應用案例,來分享不同的實現方法。

一、應用場景

馬上年底了,各個公司都要忙著做年終總結,此時就需要匯總全年的銷售數據,可是每個月的銷售數據都保存在一個一個單獨的工作表sheet之中,那麼我要如何快速的完成12個月份銷售數據的匯總呢?

二、操作步驟

方法一:使用第三方插件匯總的方法:

視頻操作:小白也能快速掌握的多個Excel工作簿匯總的方法1

即使我們Excel水平並不高,我們也可以藉助很多優秀第三方工具來快速的匯總多個Sheet工作表。

免費的插件有點麻煩的是要每月定期更新,輸入激活碼,不過因為使用頻次比較低,還可以接受,畢竟這個插件是免費的,而且很好用。

方法二:使用VBA的匯總方法:

視頻操作:小白也能快速掌握的多個Excel工作簿匯總的方法2

我們並不需要會寫代碼,只需要把網上各個大神寫好的代碼拿來直接使用即可,即拿來主義,只要對我有用的,我都直接拿來使用即可。

方法三:使用Excel中的Power Query的匯總方法:

視頻操作:小白也能快速掌握的多個Excel工作簿動態匯總的方法

這種方法試用與動態的匯總多個sheet工作表,每當分表數據有所變動的時候,例如:分表中的數據內容變動時,或者分表中的sheet工作表格增加或者減少時,只需要刷新一下,匯總數據便可同步匯總過來,非常適合於較高頻率的數據匯總的應用。

三、可遷移應用場景

常用場景除了月度信息的匯總,還有就是分部門信息的匯總,每天銷售數據的匯總等等。

想想這個技能是否能用在你日常工作中的什麼地方,如果有的話,趕快動手操作試試吧。

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