不會交接的產品經理不是好項目經理

2020-12-25 人人都是產品經理

編輯導語:產品經理在職場中總是會遇到交接項目的情況,交接項目時總會遇到一些問題,比如對之前的流程不了解,不確定目前項目的進展情況等等;本文作者分享了關於產品經理在交接項目時需要注意的問題,我們一起來學習一下。

作為一個主動交接和被動接工作都經歷過的產品經理,對待這件事情,我有幾句肺腑之言,與各位分享一下,也希望各位在交接的時候,能順利且愉快。

一、我們先來說說被動接工作

被動接工作往往存在以下幾個情況:

1. 第一種情況是交接給你工作的人離職

顧名思義,離職代表著他與該公司解除了勞動關係,天高任鳥飛,海闊憑魚躍了;當然,如果他是一個善良的人,他將會留下一些文檔和材料;如果他是一個甩鍋俠,那麼你將獲得的是一頭霧水。

我們都希望世界和平,都希望每一個人都是善良的,但是往往不會隨己願的。

如果你碰巧遇到的是善良的人,你需要做的是通讀該文檔和材料,對照已有的系統,從產品的頂層設計到具體實現;「榨乾」你的前任,當然,這種善良的人通常也不希望自己的「孩子」沒落下去,他們通常會知無不言言無不盡的。

如果你很不幸碰到的是甩鍋俠,你需要做的是根據現有的產品,自己去實操一遍,然後摸清楚你的用戶使用場景,結合使用場景來分析產品設計的目的。

用最短的時間解決這件事,趁你的前任還沒走之前,帶著你的問題去問他;不要泛泛地問,而是你使用過產品之後,經過自己思考的去問。

2. 第二種情況是交接給你工作的人調離該崗位或者高升了

這種情況下,他們通常還在該公司內部,那麼,就不需要太過於焦慮;因為,人雖然不在該崗位了,但是,你還可以去不恥下問。

你需要做的事情是去看看留下來的材料有哪些,遇到不懂得問題及時向他求教就行;通常在一個公司內,大家都不希望撕破臉皮,所以,大多數人還是很願意給你分享這個產品的設計初衷。

當然,前提是說你要主動去問,畢竟交接結束之後,原則上上一任已經沒有義務再去插手你如何設計這個產品了。

當然,以上的兩種情況中,有一個共同點就是,大多數的公司,產品經理也是項目經理;因此,你也需要了解你的團隊是如何運轉的,可以向已經在該團隊很久的其他同事了解情況;你可以去問研發負責人,雖然,他可能不太懂具體的業務為什麼這麼設計,引流是如何引流的,為什麼要做裂變;但是,他會將該產品的功能層面給你講的明明白白。

二、接下來我們說說主動交接工作

筆者剛剛經歷了一次主動交接工作的過程,因為,之前經歷過善良的人,也經歷過甩鍋俠,再加之筆者不希望成為一個被後來人所唾罵的人;因此,筆者選擇做一個善良的人。

善良是一種選擇,也代表了你設計的產品的屬性。

首先,筆者整理了一份材料,包括筆者的日常工作內容、涉及人員、產品、及其他瑣碎的事情;因為,筆者的公司中的產品經理通常而言是一個項目經理,因此,涉及到日常溝通、協調、迭代排期等瑣碎的事情。

其中內容有:

工作交接的人員,通常產品經理就是項目經理,需要充分介紹手下的攻城獅們,他們的個人能力及處事風格,讓新來的產品經理能夠快速融入到團隊中。日常產品工作內容,即負責的產品需求文檔、用戶操作手冊、原型圖等一系列文件;當然,如果你還對這個產品抱有一定的主觀情感,也可以寫一寫自己對這個產品未來的設想願景等等。日常瑣碎工作內容,包括人員、日常溝通。對於後來人,你多一份材料,他便少花費一些時間去整理;而且,對於寫材料的過程,也是對自己產品設計的一個回顧,思考一下當時為什麼這麼設計,如果當時換一種設計會不會更好,也有助於自己的能力提升。

利人且利己。

三、小結

最後,交接的時候,需要耐心的給對方講解,你設計的意圖,而不是甩一份文檔過去,紙上寫的總是很單薄,所以才需要語言的力量。

當然,也要給你的繼任一種信心,讓他感到無論何時,你都願意給他幫助。

最後,用帶我的師父最近調離後送我的一句話與大家共勉。

積善行,思利他,念感恩。

本文由 @當下不雜 原創發布於人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基於 CC0 協議

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