在EXCEL函數中,最受歡迎的有三大類別,一個是SUM系的求和函數,一個是以VLOOKUP函數為首的查找函數,最後一個是IF函數為首的邏輯函數,搞定這三大系,你就能完中85%的工作。
今天我們要學習的就是VLOOKUP函數,我們將深入學習VLOOKUP函數的功能及語法,並將其應用到實際案例當中去,根據查找值,匹配員工的詳細信息。
我們先看案例的最終效果:通過選擇姓名,自動匹配其他信息。
整個操作我們分為兩步,第一步通過【數據有效性】做出一下拉菜單,第二步使用【VLOOKUP函數】查找需要的信息,而我們需要查找7項信息,所以查找公式需要引用7次,注意修改參數即可。
第一步:設置姓名區域一級下拉菜單
1、滑鼠定位到L7單元格(姓名後面一個單元格),數據——數據驗證,允許範圍選擇【序列】,來源選擇整張員工信息表(A2:A10區域)
2、所有參數都選擇好後,點擊確定,設置完成,如下圖。
第二步:使用VLOOKUP函數查找
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應的值。
函數語法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
看到這一串看不懂的英文字母是不是一臉懵?看不懂沒關係,咱來個翻譯版,=VLOOKUP(要查找的值,要查找的區域,返回數據在查找區域的第幾列數,模糊匹配/精確匹配)。翻譯完之後是不是豁然開朗,咱們再應用鞏固一下。
1、查找性別
公式=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,3,FALSE),在公式中,【VLOOKUP】是函數名,擴號裡的參數,【L7】為要查找的值姓名,這個是固定不變的,所以我們加了固定符$為【$L$7】,【A2:I10】為要查找的區域,因為查找的區域也是固定不變的,所以也加上固定符為【$A$2:$I$10】,【3】為返回的列,性別在表格中是第三列,故第三個參數為3,【FALSE】最後一個參數為精確查找,一般都是FALSE
2、查找所屬部門
同理,公式=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,3,FALSE) 原公式只需要修改第三個參數返回的列為【7】就可以匹配所屬部門。
3、查找其他信息
其他信息,我們可以使用複製公式,然後修改其返回的列,即可得到對應的信息。
【聯繫電話】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,6,FALSE)
【編號】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,2,FALSE)
【年齡】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,5,FALSE)
【職務】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,8,FALSE)
【入職時間】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,9,FALSE) ,入職時間得出結果,需要將單元格格式更改為日期格式。
今天的VLookup函數我們就講到這裡,今後一定還會跟大家分享更多知識,相信你已經get到它的要點了,那就找個機會用起來吧!