留學前,檔案、戶口、組織關係怎麼處理?

2021-01-14 留學橋

As long as there is tomorrow, today is always the starting line.

只要還有明天,今天就永遠是起跑線。

關於出國留學需要進行準備的東西,除了吃、穿、住、行之外,檔案、戶口、組織關係的處理也十分重要。


平時大家的關注點都在院校排名,專業選擇,GPA等學業問題上,對於檔案、組織關係,戶口存放等相關問題關注的較少。


部分留學生就曾經因為疏忽大意而為以後的生活帶來麻煩,大家一定要引以為鑑!

這顆小柚子:

本人國內高中畢業,大學出國讀本科,但是檔案不慎遺失,直到大學畢業回國在另一個城市工作,落戶時需要調檔,才意識到檔案的重要性,經歷的一番折騰之後,才終於把自己的檔案落在戶口所在地的市人才中心,因此大家一定要關注檔案的問題呀!

小桃皮:

在出國之前有稍微了解過個人檔案的問題,但是由於出國留學的各類雜事兒忽視了,當我回國準備進入事業單位時,才發現自己的檔案不知在何方,因此受到了很大困擾,而且之後涉及到職稱申報、工齡計算等,也會受到影響。

一般而言,檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。大家一定要注意,檔案是不能自己保管的哦!不僅自己不能保管,也不能自己把檔案拿到保管機構。為了避免造假或遺漏材料,個人是完全不能接觸自己的檔案文件的!檔案作為將會跟隨我們一生的重要材料,自然馬虎不得。關於檔案的部分重要作用,下面為大家科普下:


 

國家對於畢業後尚未就業的學生檔案,一般採取三種管理辦法:


一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。


這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。


二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。


三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。


 

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。


若在畢業後選擇留學,有兩種存檔途徑:


一是由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續;


二是諮詢教育部留學服務中心,辦理檔案委託保管。


出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?A:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今後回國辦理各項手續。將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別?對今後回國辦理其它手續是否有影響?A:沒有本質區別。且對今後您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。我在網上看到一種說法:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心,可以保留 「應屆生」身份。是這樣嗎?

A:不是的。留學人員在國(境)完成學業並獲得學位後選擇回國就業,在留服中心辦理就業手續。其中,要辦理《留學人員回國工作就業報到證》。


這項手續與「應屆生」身份的說法無關聯。就業單位是否按「應屆生」身份接收留學人員,與就業單位聘用要求有關,與檔案存放何處無關。


我在網上看到一種說法:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心,可以保留 「應屆生」身份。是這樣嗎?

A:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員範疇,畢業生離校時,戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地保管。


檔案存入戶籍地之後,您如果想將檔案存放在我中心,可按網站上的要求及辦理流程,攜帶相關材料前來我中心現場申請辦理。

關於戶口相關問題,大多數留學生都有歸國落戶一線城市的夢想,所以對於留學生而言,戶口也是需要釐清的重點事項。

同學們要注意,戶檔分離會給將來回國就業造成不必要的麻煩。建議大家在去向不是非常明確的時候,還是儘量不要分離,比如北京的留學服務中心是不能存戶口的,中心從2016年起建議出國深造的畢業生統一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構。

常見的戶口保存途徑有:


1、本身戶口在家或將戶口遷回原籍。

2、像檔案一樣暫時留校保管,一般時間為兩年。超過兩年,會轉回原籍,所以千萬不要忘記。

3、可以存放在正規人才市場。


需要注意的是,學生得到戶口遷移證後,學校所在派出所會註銷你在當地的戶口。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。

如果超過戶口遷移證上的期限(一般是1個月)未辦理,需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。

很多學生在校期間入黨,成為正式黨員/預備黨員,在讀期間黨關係在學校院系下,畢業離校後要進行轉移。


《中國共產黨黨員教育管理工作條例》規定:對出國(境)學習研究黨員,由原就讀高校或者工作單位黨組織保留其組織關係,每半年至少與其聯繫1次。出國(境)學習研究黨員返回後按照規定恢復組織生活。

對因私出國並在國外長期定居的黨員,出國學習研究超過5年仍未返回的黨員,一般予以停止黨籍。停止黨籍的決定由保留其組織關係的黨組織按照有關規定做出。


如果學生選擇在出國前就將黨組織關係轉出學校,可以轉到戶籍所在地的街道辦。從2017年開始,全國黨員管理信息系統已開通,轉接方式可分為網上轉接和傳統紙質轉接兩種方式。


網上轉接組織關係比起傳統紙質轉接,更省時省力省錢。大家可以根據自己的實際情況進行選擇。


老師微信:liuxue_qiao  

諮詢電話:400 666 6588

官方網站:e.liuxueqiao.net

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