一、起因
2019年7月26日我在朋友圈一篇公眾號文章第一次聽說PMP,這篇文章的標題是《如何在一年內拿下來項目經理,考過了雅思還順路收穫了一份甜蜜的愛情》,文章作者是我的一位好友。我被標題所吸引,讀完文章馬上開始思考兩個問題:1)他是怎麼做到的?2)我的計劃是什麼?於是我很快找他了解更多關於時間安排和PMP的內容,包括PMP的作用、含金量、報名時間、考試時間、培訓機構等。經過他的耐心講解和介紹,我選擇了才聚,並確定參加12月份的PMP考試。
二、備考
整個備考期間工作都很忙碌,有時周六日也會加班(意味著不能去上課),學習時間少之又少。我一般都是在地鐵上、午飯後、睡覺前抓緊時間看書、做題,充分利用碎片時間學習。雖然中間有過延期參加考試的想法,但是最終也打消了這個念頭並堅持學習。
我的複習策略是:1)收到才聚老師郵寄的書(《PMBOK指南》和《汪博士》)之後立即開始預習,爭取在開課之前完成《PMBOK指南》和《汪博士》的第一遍學習(註:我是7月31日報名;8月2日拿到書籍;8月3日恰逢周六便去現場試聽;10月13日開始每周六日現場上課;12月7日參加考試);2)每周現場聽課前完成對應章節的第二遍學習,課上著重解決疑惑,課後完成對應的試題,並針對錯題進行總結(此時需要根據錯題回歸課本);3)衝刺課前完成所有線上模擬考試,認真分析錯題並總結;4)認真完成衝刺課上老師發放的試卷,並總結;5)考前最後一分鐘也要複習。
備考的過程是堅持的過程,我變得更易於放下手機去專心學習,這是一種習慣的培養。
三、影響
(1)在此之前,我沒有任何的項目管理經驗,通過四個月的學習,了解了完成一個項目需要考慮哪些因素;掌握了一些項目管理思維;也認識了很多實用的工具,如經驗教訓登記冊、因果圖等。
(2)學習PMP之後,意識到項目管理思維其實可用於我們生活的方方面面,如一次旅行、一次聚會、婚禮策劃等等都需要我們用項目管理思維去考慮去準備,這樣我們才能在整個過程中處於主動地位把控全局,才能更好的保證整個過程的順利進行。
(3)在參與項目時,積極培養用項目管理思維去看待問題、考慮及處理問題的意識,能更好的提出建設性的意見,更全面的考慮項目上的問題,並給出解決方案。
(4)我建立了自己的《經驗教訓登記冊》,將每個問題深度剖析,積極總結經驗教訓,不斷優化完善管理思維。
四、案例
在一次軟體系統集成項目中,相關方涉及很多,但是在項目開始之前未充分識別相關方、未制定項目管理計劃和項目實施方案。項目倉促開始,導致在項目進行過程中,問題層出不窮,項目經理處於被動地位,相關方抱怨不斷,最終很少有人再配合項目的相關工作。
這個案例充分說明了項目管理的重要性。項目是組織創造價值和效益的主要方式。在當今商業環境下,競爭激烈、資源稀缺、時間不足、技術快速變化…這些因素使項目的順利完成顯得尤為重要,而項目的成敗在很大程度上也決定著組織向前發展的步伐。有效和高效的利用項目管理,有助於組織創造商業價值,實現可持續發展。
作者 | 趙延潔(才聚PMP201912期學員)