在Word文檔中,尤其是收集到的或者網上下載下來的文檔,經常會出現空白頁,用簡單的方法又無法刪除,該怎麼操作呢?今天就讓我們分門別類地逐個解決。
通常情況下,空白頁的產生有四種方式,分別是分隔符號(分頁符或者分節符)、段前分頁、段中不分頁、表格結尾的段落標記。首先來看分隔符號,其中的分頁符可以直接通過backspace鍵刪除,而分節符不行,我們可以通過打開「顯示/隱藏編輯標記」來看一看具體的類型,下面文檔中是分節符,我們按退格鍵無法刪除,還會將上面的內容刪掉了,正確的操作應該是件插入點放在文檔的最後一個文字或標點的後面,然後按Delete鍵將其刪除就可以了。第二種是段前分頁,有的文檔有這個特殊要求,我們只需要滑鼠放在分頁段落的前面,然後打開段落設置,在換行和分頁選項中找到這一項,將鉤取消就可以了;第三種是段中不分頁,有些段落比較長為了整個段落在一張頁面顯示,需要通過這個操作來實現,取消的話也很簡單,還是剛才的段落設置的位置,取消勾選「段中不分頁」。
最後一種是表格引起的空白頁,在Word中表格被視作一個段落,末尾處一定會有一個段落標記,這個是無法刪除的,我們只需要調整一下表格邊框或者將段落標記所在的位置調整一下行間距就可以了,比如這裡可以將行間距調整為固定值1磅就搞定了。
以上四種空白頁產生的情況,你掌握了嗎?希望對你有所幫助哦!