我們一直在強調檔案對我們個人發展很重要,但是有人不小心將檔案丟失,其實檔案丟失先不要急於補辦,應先到學校或是學校所在地人才中心、報到證上所註明報到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去查找。因為檔案丟失補辦不能完全的把檔案內的材料全部補齊,而且沒有檔案會影響到考研考公務員,以及遷戶口評職稱、未來退休領取養老保險都會有比較大的影響,如果是實在找不到了就要開始補辦。
檔案補辦我們先來了解一下檔案中都有哪些材料?檔案分為學籍檔案和人事檔案,下面就學籍檔案和人事檔案的具體材料。
學籍檔案
1.高中階段檔案:高中畢業登記表、普通高中學生學籍管理表、普通高中畢業會考成績登記表、高中學生考試成績登記表、體格檢查表、體育合格情況登記表、中學生社會實踐活動登記表、家庭情況調查表、高中學生評語表、獎懲材料等。
2.高招階段檔案:普通高等學校招生考生報名登記表、普通高等學校招生考生體格檢查表、普通高等學校考生志願表、普通高等學校招生電子檔案等。
3.大學階段檔案:高等學校畢業生登記表、成績單、就業通知書副本、學年考評表、體檢表、軍訓登記表、獎懲材料等。
4.研究生階段檔案:報考碩士登記表、畢業研究生登記表、成績單、學位證明、就業通知書、獎懲材料等。
5.團員檔案:入團志願書、入團申請書。
6.黨員檔案:入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正申請書、思想匯報等。
二、人事檔案:
1.履歷材料;2.自傳材料;3.考察、考核、鑑定材料;4.學歷學位材料;職業(任職)資格材料;5.政審材料;6.黨、團組織建設工作中形成的材料;7.表彰獎勵材料;8.涉法違紀材料;9.招錄、聘用材料;10.健康檢查和處理工傷事故處理材料
檔案丟失補辦的流程:
1、檔案丟失要先去市政府或者是人才機構申請補辦一份檔案,重新建檔,準備好相關的材料。
2、其次,寫一份檔案丟失證明,說清楚是因為什麼原因檔案丟失,因為盜竊、火燒損壞、個人保管不當等等原因,帶上自己的身份證明就可以查清楚自己的檔案流轉記錄,然後依次補辦上述的材料。有些材料可能補辦不了,例如:團員檔案、黨員檔案。
3、最後,補辦好上述的材料,交給學校還有單位審核,審核後密封加蓋公章,然後交給單位或人才中心。
以上就是這些內容,檔案材料非常多,有些材料是沒有辦法全部補辦齊全,我們儘量能補辦多少就補多少。所以希望大家正確處理好自己的檔案,以免給自己造成不必要的麻煩。