Excel表格函數--調取數據用法

2021-01-10 麥與吉

Vlookup數據調取公式應用

製作表格過程中往往遇到之前數據引用問題，所以我們在表格中如果去查找以往的數據再進行手錄的話還是需要一定的操作時間的，萬一遇到需要採用的數據量較大的情況下我們按照一個一個的抄錄方式會浪費很大的工作時間，所以我們應該保持對Excel表格中的函數應用的學習熱情。

遇到以上數據需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數的使用操作圖

圖1：Vlookup函數應用演示

上圖演示的Vlookup函數使用過程中應當注意幾點：

如果數據中有重複的內容或者重複的name數據，則Vlookup函數隻讀取（從上至下）第一個相對應的數據，而且在應用過程中需要了解到的是Vlookup函數隻針對單同一列不重複的數據抓取，如果重複的情況下我們該怎麼使用Vlookup函數呢？如下圖所示:

圖2：重複數據的調取公式應用

如上圖，我們使用的方式是在大量數據的情況下避免Vlookup函數無法獲取第二或者更多的數據情況下，我們採用sumif函數進行區域同條件的數據進行求和，可詳細查看表格中的函數應用方式，這是我平時應用比較多的結構函數。下面便給各位詳細給出函數的公式內容：

函數引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數據表，列序數，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個數據，求的是這個數據對應的某項數據，數據表需要選擇查找項與需要獲取的某項數據在內的所有序列，然後列序數表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數字；匹配條件分精準匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個。=countif（區域，條件）公式中需要填寫的內容較少，僅為兩項，這個函數主要是針對該選中區域中的複合條件項個數，非常有利於查找這個條件的權重或者這個條件項的出現次數。便於分析數據。使用方式如上圖所示：區域選擇含有你想要查找的條件內容列，條件則選擇需要選擇的單項數據。=sumif（區域，條件，[求和區域]）區域與條件的選擇與上一項的countif一樣的選擇方式，僅求和區域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數據列，如上圖所示。

希望上述簡要說明對各位有所幫助，我在應用函數過程中，有很多函數在實際的應用過程中相當具有幫助，可能也是工作原因導致，但是在平時我們如果學會使用這些函數，會給我們不時的工作內容帶來更多的幫助，這也給了我一個很好的啟發就是：能讓工具快速解決的問題我們儘量不耗費大量時間處理。當然還有很多有關於數據調取的函數，由於本號作者時間有限，還請給位諒解，文章會在不定期做更新！

圖3：excel表格函數
圖4：更多函數應用

圖3則是告訴我們還有很多函數需要我們去了解，同樣圖4是其他函數的應用，圖4的表格中所有數據均來自下方的其他工作表中的計算結果，所以表格給我一個很好的很便捷的工作內容便是，我只要提交初始數據，結果可以給我輸出我需要經過長時間計算的其他結果，這樣在短暫的時間準備後能夠幫我後期節約大量的工作時間。希望對各位有所幫助

主旨一直不變，當然希望給我有空能夠在文章下面流量進行互動，相互學習，共同成長

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