為精準扶貧檔案管理，山東省聊城市茌平區對2017年以來扶貧工作產生的檔案進行了全面整理歸檔。整個檔案整理工作歷時80天，共分綜合類、施策類、識別類、脫貧類、項目類、電子檔案等6大類，整理出紙質檔案2685盒、18152件，刻錄光碟45個。
為保證檔案管理的規範性，茌平區扶貧辦組織各鄉鎮檔案整理專職人員39人組成扶貧檔案整理工作專班，在區扶貧辦會議室集中辦公。同時邀請區檔案館業務人員對檔案整理工作的各個環節進行培訓，現場提供業務指導。為統一標準後，採用分類別整理的辦法，按照識別類、脫貧類、施策類、綜合類、貧困戶類的順序，依次進行，實現規範整理。
嚴格按照檔案管理標準和要求，區鄉兩級均設置了專門的閱檔室和檔案室，閱檔室配備了歸檔目錄文件櫃，檔案室配備了防盜門窗、滅火器、防蟲劑、粘鼠板、除溼包、空調、防光窗簾等設施，確保達到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防黴、防有害氣體等十防標準。
進一步完善《檔案室職責範圍》《檔案人員崗位責任制》《檔案保密制度》《庫房管理制度》《檔案利用制度》等上牆制度，明確專職檔案員。規範了《溫溼度登記簿》《查閱檔案登記簿》《借閱檔案登記簿》，由專職人員每天對庫房的溫溼度進行檢測，查閱、借閱做好記錄，確保檔案安全。（圖文：馬付建）
責編：閆宇航