詳述學籍檔案託管辦法,幫助大四學生解決「燃眉之急」

2020-12-16 教育時光

2020屆畢業生很快就要離開象牙塔,但在離開前有不少事情要做,特別是如何處理學籍檔案這個問題,讓很多大四學生不知所措,都知道學籍檔案的重要性,處理不好,後續可能會有很多麻煩,誰都不願意出現這樣的情況,以免對自身未來發展造成影響,那麼大四學生的學籍檔案該如何解決呢?針對該問題,就來詳述下學籍檔案託管辦法,幫助大四學生解決「燃眉之急」。

學籍檔案

01已籤訂三方協議,學籍檔案處理方式

大部分2020年畢業生在離開校園前,都會籤訂三方協議,所以先講在這個情況下,如何處理學籍檔案。大四學生已跟用人單位籤訂三方協議,應了解清楚,你所籤訂的用人單位有沒有檔案管理權限,若用人單位有檔案管理權限,可將學籍檔案發往單位所在地,反之,用人單位並沒有檔案管理權限,不能託管你的學籍檔案,一般學籍檔案都會發往原籍人才市場中心進行託管。

用人單位附近的檔案託管機構

擁有檔案管理權限的用人單位,基本上是事業單位、國企、大型私企,至於中小型私企員工的檔案會託管在附近人才市場中心。

我畢業那會,也是籤訂了三方協議,是朋友的一家小公司,但我並沒有將學籍檔案轉到他公司附近的人才市場中心,而是轉回原籍人才市場中心,我主要目的是想考研,這是其中的「實操」做法,僅供參考。

國企等有檔案管理權限

02學籍檔案讓高校短期保管

大部分高校在處理畢業生學籍檔案時,會統一讓學生填寫關於學籍檔案去處的表格,而在表格中有關於學籍檔案處理辦法的相關選擇,事無巨細,會有些大四學生因為各種各樣的原因,沒有對學籍檔案進行有效處理。

但這會臨近畢業,不得已的情況下,高校會幫助畢業生短期保管學籍檔案,短期指的是兩年時間,大四學生要在兩年內妥善處理好學籍檔案問題,不處理,學籍檔案所附帶的作用,高校將無法保證。

高校的檔案管理

其實,大四學生沒處理學籍檔案,不跟高校負責管理檔案的人員進行深入溝通,學籍檔案很有可能會由高校幫助大四學生發往原籍進行託管,想把學籍檔案放在學校的大四學生,要注意這個細節問題,需「深入溝通」。

這個託管方法有個缺點畢業生落實就業單位後,工齡計算會被推遲,不能辦理轉正定級手續,考慮好再做決定,個人認為,想考研的大四學生,讓高校幫忙管理學籍檔案,是一個不錯的選擇。

生源地人才市場中心

03未就業、不想就業、自主創業等情況的學籍檔案處理方式

有人想就業,也有人不想就業,那麼對於未就業、不想就業、自主創業等情況下,學籍檔案處理方式有2種。

1、把學籍檔案放在生源地所在人才市場中心。這種情況需要大四學生自己回到生源地人才市場中心找相關工作人員進行辦理,這個蠻簡單的,麻煩的可能是,部分大四學生不在生源地工作,需要兩頭跑而已。

2、把學籍檔案放在高校附近人才市場中心。跟它們籤訂三方協議,這種情況相對來說,也是很簡單的,而且高校也會協助你處理這個事情,因為你籤訂了三方協議,對高校就業率產生了正面影響。

人才市場中心

老實說,未就業,又不籤訂三方協議,沒有正當理由的大四學生,很有可能會被輔導員特別關心哦。當然,自己想要怎麼處理,建議就按照自己的想法去做。

以上所說的學籍檔案託管辦法,基本上能大四學生解決學籍檔案問題,根據實際情況辦理就行。另外,千萬不要把學籍檔案放在自己的手裡,你拿著是沒有用的,還會讓學籍檔案變成「死檔」。

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