隨著Internet的飛速發展,雲存儲已成為人們生活中不可或缺的一部分。 如今,廣乏許多人會將文件放在個人云盤上。 個人云盤的存儲安全功能將相對較差 ,很容易造成公司數據和資料的丟失,從而導致公司資產的丟失。
個人云盤偏向於個人存儲空間。 儘管它們可以使用共享,上載存儲並支持外部連結和推送,但是這些操作的安全性無法得到保證,並且個人云盤和企業雲盤存儲的存儲方法不同。
個人云盤主要有以下應用場景:
1.通過外部連結與您認識或不認識的網民共享電影,書籍和其他文件;
2.與辦公室成員彼此加為好友,並在對話中共享文件;
3.將您的業務文檔保存到您的個人網絡磁碟中,以便在移動辦公期間輕鬆訪問;
4.備份重要的照片和文件。
個人云盤的自律性太差,並且存儲很容易導致其他人向外界傳播,這涉及盜版和色情,並且很難收回運營成本。 完全沒有希望。 個人云盤用戶可能不會忘記在2016年那一陣雲盤關閉風波,迅雷雲盤、新浪微盤、金山快盤、UC雲盤等相繼宣布關閉。現在,家用個人云盤的選擇性範圍變得越來越小。
企業雲盤專注於企業數據安全管理和多人協作。 企業雲盤可分為兩種:私有雲和公共雲。 兩者之間的區別在於數據存儲的位置。 公共雲數據存儲在第三方伺服器中,私有雲數據存儲在其自己的伺服器中。
幫助您了解使用個人云盤和企業雲盤之間的區別:
1.在線鎖定和編輯文件
在企業雲盤中,雙擊打開具有編輯權限的文件等效於鎖定編輯。 如果同事此時要編輯,則只能申請解鎖,瀏覽文件或等待鎖定。
此外,它還提供了一個編輯鎖列表,您可以查看列表中所有被自己或他人鎖定的文件,您可以解鎖或申請解鎖。
2.不要拿重要文件
公司的某些管理系統或資格文件只能由普通員工預覽,而不能下載和編輯。 在預覽期間添加了動態水印。 水印的內容是訪問者的帳戶名,計算機IP和預覽時間,即使有人截屏也是如此。 易於非法傳播,因為它可以追溯到源頭。
3.除了共享外,外部連結還可以收集文件
例如,該公司與外包設計公司有長期合作關係。 過去,設計公司曾經通過電子郵件發送圖片。 使用企業雲盤後,圖片的文件夾被生成到外部連結中,設計公司將圖片直接上傳到外部連結頁面。 這樣,圖片直接進入企業雲盤摘要,方便公司所有相關人員查看。 文件夾的外部連結消除了從郵箱下載和上傳到雲磁碟共享的中間過程。
4.無法輕鬆刪除公司文件
一方面,企業雲盤文件的刪除權限是獨立的。 如果您沒有刪除權限,則無法繼續刪除操作。 另一方面,可以通過管理員的回收站或從備份數據中恢復已刪除公司的文件。
5.公司通訊錄
企業雲盤具有類似QQ的即時消息工具。 但是,地址簿中公司中只有幾個人。 您可以聯繫公司中的任何人,也可以創建組。 也許公司裡有很多人您以前沒見過,但是他們的名字很熟悉。
在企業雲盤對話中傳輸文件的一個優點是:保留文件權限。 例如,A向我發送了一個我無權打開的文件。 我打不開 我只能申請閱讀或編輯權限。 管理員同意在查看之前對其進行授權。
6.啟動文件處理
例如,可以從企業雲盤啟動請求請假和報銷的過程,並以多文件傳輸的方式將其傳輸給審批人員。
7.流動辦公室
企業雲盤移動APP保留了PC客戶端的大多數功能。 除了查找文件之外,它還可以聊天,批准文件,而Android版本甚至可以在微信和QQ對話中獲取文件。
企業雲盤的功能性質與個人云盤的性質完全不同。 Yotta企業雲盤的運行性能是為企業開發的,可幫助企業實現文檔存儲和數據安全性的智能改進。 個人云盤偏向於個人娛樂。 簡而言之,企業希望實現高效,協作,安全和標準化的辦公室工作。 企業雲盤比個人云盤更好。