我們常常把口腔門診簡稱為牙科。在一般人看來,一個牙科就是只有一名牙醫,一臺椅位。一個人既是老闆又是醫生,還要負責管帳。實際上這已經是過去人們的思想觀點,現在隨著牙科的發展,很多牙科的規模越來越大,多數牙科的員工達到了幾十人甚至百人以上。
隨著牙科的發展壯大,這個時候牙科是需要有一名專職的財務主管的。財務主管可以由會計來兼職。兼職也好,專職也好,除了做好本職工作之外,還要明白以下財務主管的7個崗位職責。
1、負責擬定年度財務規劃與管理。
財務主管要對牙科的年度財務做規劃。比如制定年度的預算、制定年度的收支建議等等。
2、負責製作、分析各種財務報表。
作為一名管理層也要知道一些基本的工作技能,比如說各種報表的製作整理和分析,其中對報表的分析是重中之重。也許很多員工都會做報表,但是大多數人並不懂得分析報表。主管與普通員工的區別就是在於他更擅長分析,從報表中能看出牙科的一些潛在問題,並能夠根據這些數據和問題向老闆提供參考性的意見。
3、負責財務制度制定及修改。
4、負責組織協調財務人員的業務技能培訓、提高。
5、負責新財務人員的傳幫帶。
哪怕新招來的財務人員再優秀,財務主管也要對他進行上崗前的培訓和入職後的繼續培訓,讓他的技能進一步提高。
6、負責組織稅務籌劃與申報。
7、負責日常費用報銷的審批。
主管在審批的過程中,一定要嚴格遵守牙科的各項制度。不符合規定的,哪怕是一分錢也不能給予審核通過。
牙科財務主管明白了以上7個崗位職責,你的工作會越來越出色,相信你在牙科中可以成為一名優秀的中層幹部。