為進一步加強對重點建設項目檔案工作的監督、服務與指導,2020年,區檔案館積極配合區檔案局先後對銀河磁體稀土材料研發生產基地、瑞雪精密智能電子信息測控系統項目等多個省市重點建設項目開展檔案指導,並對西川匯未來教育一期工程建設項目進行了檔案驗收。
區檔案館業務指導人員入駐西川匯對項目檔案規範整理要求進行詳細講解,並就檔案資料的收集、分類、裝訂,以及施工、竣工圖紙的摺疊等系列操作進行了現場操作示範。在區檔案館的精心指導及全力幫助下,西川匯未來教育管理有限公司建立完善了檔案工作網絡,健全了檔案管理制度,建設了規範的檔案室,並按照《建設項目檔案管理規範》(DA/T28—2018)《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822—2008)等文件規定,對項目工程在不同階段形成的文件材料進行廣泛收集、規範整理,立卷歸檔項目檔案近300盒。
12月21日,經區檔案局、區檔案館、區規自局、區住建局、區教育局共同組成的驗收組評定,西川匯未來教育一期工程建設項目檔案以高分順利通過驗收。
記者 胡倩瀅 區檔案館