複印機是我們辦公室的常見電器，它基本上是每個公司的標配，很多人會使用複印機列印材料，掃描文件，更便利工作。但是一些新手們沒有使用過複印機，不知道複印機該怎麼掃描文件，具體該怎麼操作，出現問題了該如何解決。下面福窩裝修網為您分享複印機掃描流程及故障處理技巧，一起來看看吧。複印機怎麼掃描文件 複印機掃描出現故障怎麼解決 複印機掃描流程 1、首先看看你的複印機是否支持掃描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用說明看看。 2、一般複印機或者一體機都具有印表機和掃描功能。找到買機器時的驅動光碟，可以看到有多個驅動，安裝所有驅動就可以了。 3、假若沒有的話，你可以到你的複印機官網去驅動，打開複印機官網，你會看到列印驅動、掃描驅動程序。下載並安裝以上兩個程序就可以了。 4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。 5、打開「我的電腦」能看到類似掃描儀的圖標，雙擊打開，彈出對話框選擇「Microsoft掃描儀和照相機嚮導」確定。 6、彈出掃描儀的歡迎嚮導，點擊下一步，然後選擇左側導航欄圖片掃描的類型還有紙張。 7、設置好類型點確定，彈出「照片名和目標」選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點下一步就可以開始掃描了。8、掃描完成後彈出「其它選項」對話框，不用選擇，直接單擊下一步，再點擊完成，就可以自動打開你掃描的文件了。
最後我們來看看複印過程常見問題的處理。 按下複印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘後紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可複印出複印品。 複印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續複印。複印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這裡只談談偶爾卡紙的排除。 卡紙後，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以「pl、p2」等表示，「po」表示主機內沒有卡紙。而是分頁器中卡了紙。取出卡紙後，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。 1、紙張用完 紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入複印紙。可繼續複印。 2、墨粉不足 墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響複印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續複印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。 3、廢粉過多從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一隻廢粉瓶內，裝滿後會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重複使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。