經過前兩天大家對學習主題的熱情關注
熱騰騰的投票結果新鮮出爐啦!
原來大家鍾愛的是Excel函數公式
那麼,本期就將排名第一的函數公式為大家做個系統的介紹
從函數的作用和內容來看
大致可以分為以下幾個類型:
財務函數、邏輯函數(也稱關係函數)
文本函數、日期與時間函數
查找與引用函數、數學和三角函數
統計和其他函數等
其中使用頻率較高的是查找引用函數,邏輯函數和一部分數學和統計函數,因此Excel根據我們日常使用記錄,對使用頻率較高的函數進行整合,形成了一個單獨的入口。所以「常用函數」並不是一個獨立的函數類型,而是一系列常用函數的合集統稱。
今天我們就以常用的幾個函數為例,為大家介紹一下各大類型函數的作用和基礎操作方法
VLOOKUP就是一個典型的查找與引用函數,它的基本作用就是通過設置匹配值和行列位置,從原始表中查找提取數據,並將這些數據存放在一個獨立Sheet中,形成一個目的表。
VLOOKUP在【技能+】中已經為大家做過詳細的介紹,大家可以點擊技能+的藍色字體,或關注我們的公眾號,在往期內容中點擊查看
AND,是「且」、「和」的意思,也就是說這幾個數值是同時並列存在的關係,一般AND函數經常被用於限制條件的設定,從而得出判斷結果的數值。
AND公式內容:如果數值1為TRUE,且(AND)數值2為TRUE,則結果值為TRUE
如果數值1和數值2中,有任何一項為FALSE,則結果值為FALSE
以店面衛生分數為例,巡檢和監控均達到98分為達標,有任何一項低於98分為不達標
第一步:輸入AND公式(=AND(B4>=98,C4>=98))
在例子中,我們看到的函數本身的結果值為TRUE和FALSE,但是我們想要將顯示結果設置為「達標」和「不達標」,這時就需要將IF和AND函數結合使用,IF結果值為TRUE,則顯示為「達標」,IF結果值為FALSE,則顯示為「不達標」。
第二步:輸入IF公式(=IF(AND(B5>=98,C5>=98),"達標","不達標"))
因此,邏輯函數經常會2個或2個以上搭配使用
ASC函數是文本函數的一種,文本函數的意義在於批量處理文本數值的【格式轉換】;ASC函數的功能就是將文本中的全形字符轉換為半角字符。
接下來,我們將用ASC函數實現文本轉換
輸入文本函數ASC(=ASC(A1))
SUM函數是我們最熟悉的數學求和函數,可以通過快捷菜單和滑鼠拖動進行操作,也可以通過手動輸入的方式來完成,簡單易學,便於掌握。
AVERAGE平均值函數,實際是在SUM的基礎上增加了一步除法操作,在功能上可以看作SUM的升級函數,使用頻率和SUM不相上下。
【技能+】中已經為大家做過詳細的介紹,大家可以點擊
數字函數我們已經做過詳細的介紹,大家可以點擊技能+的藍色字體,或關注我們的公眾號,在往期內容中點擊查看
統計函數相對比較專業,非專業日常辦公的使用較少,但是其中的COUNT系列函數卻被大眾熟知。COUNT函數主要功能為計數,用於統計選中單元格個數;另外還有COUNT的衍生函數COUNTBLANK(統計選定區域中空單元格個數)、COUNTA函數(統計選定區域中非空單元格個數)和COUNTIF函數(統計選定區域中包含某數值的單元格個數),經常被應用於簡單的數據統計。以店面查崗表為例,統計經紀人本月考勤情況
輸入COUNTIF公式(=COUNTIF(F2:J2,"遲到"))
這幾類函數專業性較強,日常辦公很少用到,一般只有相關專業人士會經常使用
財務函數主要包含成本利潤核算,資產折舊,回款周期等內容
三角函數則主要是數學公式的結果計算,也可廣泛應用於其他學科領域
工程函數主要應用於工程分析,大致可分為三種類型:對複數進行處理的函數、在不同的數字系統(進位系統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。
通過今天的介紹,相信大家應該對Excel中的函數有了相對全面的了解
這麼多函數中,大家首先想去深入學習的是哪個類型的函數呢?