關於檔案查詢、檔案補辦、檔案託管的最新流程

2020-12-16 幫幫團人力資源服務

上學期間的檔案也就是我們所說的學籍檔案,學籍檔案是指從初中到大學的學歷情況記錄了我們在校期間的一些表現。檔案對我們來說是非常重要的,晉升考試、評審職稱、退休等都需要審核我們的個人檔案,如果沒有檔案想辦這些可以說是寸步難行,那麼檔案丟失了怎麼辦

檔案丟失先檔案查詢

(1)剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢,可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

(2)社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

(3)詢問戶籍地的教育局、人力資源和社會保障局等機構,這些機構基本上都提供了完整的在線查詢通道,你可以通過網上查詢自己的檔案,但是如果需要實體檔案就需要詢問相關部門了。

(4)檔案在工作的公司企業裡也是很常見的,從學校畢業後,當你籤訂就業協議,檔案也隨之一起轉過去了,那麼如果已經參加工作,可以詢問公司的人事管理部門,如果還是沒有,就需要把曾經工作過的地方都找一遍。

如果檔案確實已經遺失、無法查到,也可以補救,可以聯繫學校重新補辦自己的檔案。

檔案補辦流程

(1)關於高中的檔案,我們要先回到自己的學校,最好找到當時的班主任詢問應該怎樣補辦,準備好哪些材料,很多學校都是有自己的學籍管理處的,最好可以帶著

自己的身份證明以及入學證明到學習管理處查看自己的學籍資料,然後通過審核後就可以把資料列印出來,審核過後蓋上公章就可以放入檔案。

(2)關於大學的檔案,可以回到自己所在的學校,找到當時的輔導員,找到查找資料的部門,然後提供自己的身份證明,補辦相應的材料,一般需要補辦成績單、體

檢報告,畢業證明等,最後經過學院審核成功之後就可以放入檔案,最後蓋上學院和學校的公章,就算是補辦完成了。

(3)關於工作後的檔案,很多時候工作的紀錄也會被記錄到檔案當中。如果工作後的檔案丟失的話,應該去原來工作過的單位,找到人事部門需要補辦的材料,比如說入職證明、工資單、考勤記錄等。最後蓋上公司的公章。

補辦檔案後如何託管

(1)如果我們還是學生,補辦完檔案,我們應該及時找到輔導員或者是班主任,將檔案轉入學校進行保管。

(2)如果我們是畢業生,我們補辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進行保管。

(3)如果我們已經找到工作,並且公司單位可以保管檔案的,我們便可以將檔案放入公司單位進行保管。

以上就是檔案查詢、檔案補辦、檔案託管的詳細介紹,如果還有檔案相關問題,可以諮詢長沙幫幫團。

相關焦點

  • 個人檔案丟失後,關於檔案查詢、檔案補辦、檔案託管的最新流程來啦
    (2)社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。 (3)詢問戶籍地的教育局、人力資源和社會保障局等機構,這些機構基本上都提供了完整的在線查詢通道,你可以通過網上查詢自己的檔案,但是如果需要實體檔案就需要詢問相關部門了。
  • 報考教師資格證時檔案丟失補辦的流程
    對於檔案問題,有許多朋友可能不太了解,他們認為檔案掌握在自己手中是最保險的辦法,而事實恰恰相反,國家檔案管理條例規定,個人的檔案不能隨意保管,檔案長期放在自己手中,如果不小心丟失,就會影響到自己的一些重要事項。所以要儘快的補辦檔案。下面是給大家介紹報考教師資格證檔案丟失如何補辦。
  • 大學檔案丟失補辦的流程和材料
    檔案記錄了我們個人信息的重要文件,而且是不可替代的一份材料,但總有一些畢業生忽視了對於檔案的處理,從而導致了自己的大學檔案出現丟失的現象,下面給大家介紹大學檔案丟失補辦的流程和材料,希望對大家有所幫助。
  • 檔案遺失怎麼辦?檔案補辦最全指南!
    每年小編收到關於檔案管理方面的諮詢非常的多,在這些問題裡大多數都是和檔案遺失補辦相關的。
  • 個人檔案丟失補辦的流程
    以下就是個人檔案丟失補辦的流程,大家可以參考下面的流程,能夠節約你不少的時間。學籍檔案的補辦(1)學籍檔案分為高中檔案和大學檔案,按照難易程度的不同,高中檔案比大學檔案材料要少一些。(2)但是不管你是補辦高中檔案還是大學檔案材料,都是需要在人社局出具一份檔案遺失的證明和個人手寫的檔案丟失聲明書,否則其他的部門是不會配合處理的,只有這兩份文件才是可以證明你有權進行檔案的補辦事項處理。(3)然後拿著遺失證明分別去高中學校和大學補辦檔案內的材料。
  • 檔案託管手續如何辦理? 銅陵市人事檔案託管辦理流程
    近日,有網友在生活幫上提問:「檔案託管手續如何辦理?畢業後,檔案放在了縣人力資源和社會保障局,現在我想把檔案託管在人才市場,請問辦理檔案託管需要哪些手續?」【有問題就上合肥生活幫打聽一下唄】生活幫小編解答:一、辦理部門:人社局二、辦理程序:1.辦理檔案託管:應由本人持身份證(委託辦理的,由被委託人持身份證和委託人的委託書及其身份證複印件)到市利業勞動保障事務代理中心(勞動保障大廈
  • 北京學籍檔案補辦的流程
    個人檔案在學校保存的通常叫「學籍檔案」,你畢業後就業後就叫人事檔案,職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。如果學籍檔案丟失就無法參加公務員、考研、事業編等考試,將來也無法計算工齡,從而影響養老金的數額計算。則應根據需要重新補辦其學歷證明材料。
  • 檔案補辦申請書如何寫,除了申請書,補辦檔案還應該準備哪些材料
    檔案是非常重要的,如果丟失了,應該及時去補辦。國家是有規定的補辦流程的。並且檔案補辦的時候,需要檔案補辦的人,親手寫一份檔案補辦的申請書。在申請書審核通過了以後,才能到正常的檔案補辦的手續。那麼,檔案補辦申請書如何寫? 檔案遺失補辦申請書需要怎麼寫?
  • 檔案丟失後,如何補辦?
    特別提醒:想查詢個人檔案去向,了解
  • 2021成人高考個人檔案補辦流程
    參加成人高考,也是有個人檔案的, 成考自考諮詢平臺網小編提醒,畢業後檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎
  • 檔案內缺少學籍檔案怎麼補辦
    昨天有網友私信小編,說檔案被上一個工作單位把學籍材料弄丟了,自己在入職現在的單位是才知道檔案缺失學籍材料。下面小編就來詳細介紹一下檔案內缺少學籍檔案怎麼補辦。學籍材料記錄的是個人重要的學習經歷,主要包括大學和高中時期的文件。
  • 個人檔案如何託管呢
    國家規定個人學籍檔案是必須得存放到學校進行保管的。但是檔案我們大學畢業後,就有可能看到或者拿到自己的學籍檔案。也有可能在我們參加工作後,拿到自己的人事檔案。那麼檔案如何託管呢檔案託管的地方有很多種1、如果我們還是學生,補辦完檔案,我們應該及時找到輔導員或者是班主任,將檔案轉入學校進行保管。2、如果我們是畢業生,我們補辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進行保管。
  • 湖南個人檔案補辦
    我們的個人檔案是從高中的時候開始建立的,在我們學習的階段裡面一般是我們受教育的記錄,到了大學的時候,裡面就會記錄一些獎學金的獲獎情況等等,另外還包括黨團關係的證明,等到了就業的時候,裡面有我們各種就業階段的一些證明。平時不重視檔案。導致了檔案丟失或者檔案破損都不知道。
  • 深圳個人檔案丟失不見了如何補辦
    深圳是一座經濟發展迅速的城市,很多人選擇在深圳工作,尤其是大學生,大部分的畢業生在畢業的時候,將個人檔案直接調到工作所在地。有少部分的同學工作幾年後,檔案沒有及時的去處理,導致現在需要使用個人檔案作為憑據時發現檔案找不到了。那麼,深圳個人檔案丟失不見了如何補辦?
  • 湖北學籍檔案不知去向如何查詢
    大家都知道學籍檔案對我們十分重要,直接關係到我們的就業等一系列問題。生活中經常有畢業生不知道自己學籍檔案丟失的去向,等到需要學籍檔案時才想著查詢自己的學籍檔案,那麼,學籍檔案應該如何查詢?今天就來跟大家分享一下關於學籍檔案不知去向如何查詢的知識,如果你不知道自己的檔案在哪,那麼就要認真往下看了!學籍檔案」是中國高等教育學生信息網(簡稱「學信網」)各類學生個人信息檔案的總稱,涉及全國高等教育學生信息資料庫中各類學生的學籍、學歷、招生錄取等信息。
  • 檔案丟失考公務員急需要檔案怎麼辦
    公務員對於政審考核相當嚴格,不僅要查閱個人檔案,還會對於配偶、直系親屬及三代以內的旁系親屬都要進行審核,這是必要的流程,沒有檔案就無法政審,而許多人都因為這一點導致失敗,這只是第一關的篩選,就已經這麼多人不過關,後面會越來越難,個人檔案不僅是對自己之前的行為一個判斷標準,也是對未來生活的審核
  • 學籍檔案補辦應該怎麼做
    很多人畢業後都會把檔案留在腦海裡,以至於當他們需要的時候,才突然發現自己的檔案不見了。很多人在這種時候都會感到焦慮,甚至手足無措。不知道該怎麼處理檔案丟失的事情,今天要告訴大家最重要的一點就是,學籍檔案丟失了,是可以補辦的。那麼,學籍檔案補辦應該怎麼做? 檔案補辦需要怎麼做?
  • 補辦檔案一天時間夠嗎?
    檔案補辦的過程是嚴謹和複雜的。因為個人檔案是屬於國家機密文件,伴隨我們一生,雖然在日常生活中基本用不上檔案,但是當你遇到考研、考公務員、評職稱、落戶、入職國企等事業單位、辦理退休的時候是需要審核檔案的。檔案補辦所花費的時間長短,主要取決於當事人的檔案缺失多少、涉及辦理部門、學校、單位數量等很多因素。
  • 考公政審需要檔案,檔案丟失了如何補辦
    在我們的生活中,用到檔案的頻率是非常高的,進入國家的公職單位,落戶買房也是離不開的檔案。那麼今天小編就想給大家介紹的是考公政審需要檔案,如果檔案丟失了應該如何補辦?檔案丟失補辦的流程首先我們要在所在單位寫一個檔案丟失證明,並且蓋上公章,如果你的檔案存放在學校,那麼就去學校蓋章,如果你的檔案存放在人才交流中心,那麼就去人才交流中心蓋章。
  • 新單位不收檔案,檔案轉遞……關於檔案,你需要了解這些!
    【答覆】根據《關於進一步優化普通高校畢業生在青就業手續有關問題的通知》要求,畢業生檔案實行屬地化管理,青島生源未就業畢業生檔案,由畢業學校按規定郵寄或送至畢業生生源所在區(市)人力資源社會保障局。關於檔案轉遞辦理手續,建議您撥打萊西市人力資源社會保障局檔案管理部門電話0532-66030113,進行詳細諮詢。3.勞動檔案應如何管理?