Excel函數是二級Office考生最怕的部分,真的有那麼難嗎?未必。熟悉函數公式和使用方法,大多數人都是可以掌握的。今日總結四個函數,WEEKDAY、DATE、DATEIF和DAYS360函數。到此29套題涉及的函數都已總結完畢。
高頻抽中原題如下:
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一、返回指定日期的星期函數WEEKDAY1、功能:函數將日期序號轉換成星期,最終返回指定日期對應星期數。
2、使用格式:
=WEEKDAY(serial_number,return_type)
3、參數說明:
第一個參數:serial_number 代表指定的日期或引用含有日期的單元格。
第二個參數:return_type 代表星期的表示方式。一般我們該參數我們選擇2,因為這種情況符合中國人的習慣,就是Monday(星期一)為1,Sunday(星期日)為7。
4、在題庫中第5套題中出現過。較少單獨使用。
5、應用舉例:如第5題Excel。
判斷是否加班,就是判斷星期數是否大於5,利用IF函數就可以完成,但星期數我們要用WEEKDAY函數來求得。
在H3單元格輸入「=WEEKDAY()」,第一個參數serial_number輸入日期,即A3單元格;第二個參數return_type輸入2。
得到星期數之後藉助IF函數就可以得到是否加班的結果了。
即=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")。
二、返回特定日期數值函數DATE1、功能:用於返回特定日期數值,也就是特定日期的序列號。
2、使用格式:
=DATE(year,month,day)
3、參數說明:
掌握基本的時間日期函數DATE,DATE(year,month,day)這三個參數能直接從日期參數中提取對應的年份、月份和所在月的第幾天。
4、在題庫中第2、5等2套題中出現過。在題庫中從來沒有單獨使用過。
5、應用舉例:
如在A2單元格錄入公式=DATE(2015,5,1),該序列號表示2015-5-1,即2015年5月1日。
三、計算兩個日期的減法函數DATEIF
1、功能:用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
2、使用格式:
=DATEIF(start_date,end_date,unit)
3、參數說明:
第一個參數:start_date 為一個日期,它代表時間段內的第一個日期或起始日期。
第二個參數:end_date為一個日期,它代表時間段內的最後一個日期或結束日期。
第三個參數:unit 為所需信息的返回類型。如下所示。
「Y」:時間段中的整年數。
「M」:時間段中的整月數。
「D」:時間段中的天數。
「MD」:start_date與end_date日期中天數的差,忽略日期中的月和年。
「YM」:start_date與end_date日期中月數的差,忽略日期中的日和年。
「YD」:start_date與end_date日期中天數的差,忽略日期中的年。
4、在題庫中第27套題中出現過。
5、應用舉例:如第27題Excel。
我們要求計算兩個日期之間的年數,可以用DATEIF函數,在D2單元格輸入「=DATEIF()」。
第一個參數start_date 為起始日期,輸入C2單元格。
第二個參數end_date為結束日期,輸入」2017-1-1」。
第三個參數:unit 為所需信息的返回類型,輸入」y」。點擊確定即可。
四、按每年360天計算兩日期之間的天數函數DAYS3601、功能:以每年360天,計算兩個日期之間的天數。
2、使用格式:
=DAYS360(start_date,end_date,method)
3、參數說明:
第一個參數:start_date 表示起始日期。
第二個參數:end_date 表示終止日期。
第三個參數:method 是一個邏輯值,指示計算時應該使用美國還是歐洲方法。當method參數為FALSE或省略,則表示使用美國方法;若為TRUE,則表示使用歐洲方法。
4、在題庫中第17套題中出現過。現在生活中很多公司計算工齡等都是採用這個函數來計算的。
5、應用舉例:如第17題Excel。
因為題目要求求年齡按一年360天計算,所以用DAYS360函數,在H2單元格輸入「=DAYS360()」。
第一個參數start_date 表示起始日期,輸入G2單元格。
第二個參數end_date 表示終止日期,輸入」2015-9-30」。
第三個參數method 是一個邏輯值,可省略。
最後得到的是兩個日期之間的天數,我們再除以360就可以得到年數了,然後按題目要求進行向下取整就可以了,所以輸入「=INT(DAYS360(G2,"2015-9-30")/360)」。
建議:以上函數如果看實例還是不太理解,建議找相應視頻講解再看看。
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作者:念欣老師 編輯:葉老師
函數整理目錄如下
SUM、AVERAGE、MAX和MIN函數總結
VLOOKUP、LARGE和RANK函數總結
SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函數總結
IF、AND、INDEX和MATCH組合函數總結
LEFT、MID和FIND函數總結
LENB、COLUMN、MOD和SQRT函數總結
INT、ROUNDUP、CEILING和ROUNDDOWN函數總結
LOOKUP、HLOOKUP和VLOOKUP函數總結
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二級備考陷阱,再忙也認真看看!
乾貨 | 刷題這些常見問題你要懂!
二級Office字體、字號、顏色及間距設置技巧
二級Office字處理、電子表格易錯點及方法指導
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