中國郵箱網訊 3月18日消息，移動網際網路、雲計算的發展，讓移動辦公迎來春天，不僅傳統OA、crm在向移動端拓展，眾多主打移動端的產品也不斷興起!國內外巨頭也紛紛涉足企業級移動應用，就連郵件系統和郵件運營商也在不斷部署移動端。
那麼問題來了，作為企業間應用廣泛而又重要的郵件系統，在協同效率與安全性上如何保障呢?為此，中國軟體網記者特別邀請盈世Coremail副總裁吳秀誠，與大家一起分享其對以上問題的看法。
即時同步，移動郵件的高效與人性
吳秀誠首先表示，移動辦公是一個持續趨勢，企業電子郵件當然也無法規避這個趨勢。移動辦公設備的普及和移動網際網路的發展，正在讓電子郵件變得更加高效和人性化，有效地將人們的工作生活空間和時間做了延伸，也幫助人們更有效地利用碎片時間。
而在服務企業需求方面，以盈世Coremail為例，憑藉成熟的無縫集成技術和行業經驗積累，並採用PC端和移動終端傳輸協議EAS，通過Coremail郵件系統的Push應用，你的手機就能第一時間同步通訊錄、郵件、日程等數據，整個過程無需手動、無需等待，數據就會自動推送到Webmail、Outlook客戶端、電腦和10個移動終端。
另外，盈世Coremail在2014年推出的郵箱App，支持實時推送郵件、組織通訊錄、會議日程等數據。有網友曾對Coremail郵箱APP進行測試，結果發現Coremail郵箱APP即時收到郵件推送通知，某品牌安卓手機系統自帶的客戶端、某品牌郵箱客戶端則需要5分鐘後才能收到推送通知，效率棒棒噠。
與IM工具共生，電郵平臺化管理
說到協同效率，不免與即時通訊掛鈎。電子郵件與即時通訊工具又處於什麼關係?吳總表示，即時通訊工具與電子郵件系統更多的是一種共生的關係。即時通訊工具，確實有它們的優勢，但是任何一個即時通訊工具還無法完全取代電子郵件。因為它有檔可循的話題式交流、深思熟慮的非即時互動特點，更適合工作中的複雜而正式的溝通。
而它經久不衰的優勢在於：開放性。由於開放，大企業可以搭建屬於自己郵件伺服器，使企業的所有郵件全部保存在企業自己的伺服器上，保證數據安全，不必假手於人。而且，國際間即時通訊工具可能不同，但郵件卻是通用溝通工具。
此外，關於「協作效率」，電子郵件與即時通訊工具的差距正在慢慢縮小。現在，很多電子郵件服務商從三大方面，努力提高協作效率：其一，提供開放接口，方便郵件系統與OA、CRM等系統進行對接，從而實現一體化通信;發布增值型辦公協作軟體，提升電子郵件系統的協同辦公能力;與即時通訊工具進行綁定，讓企業員工只需登錄一個平臺，就可以同時管理多個平臺，實現平臺化統一管理。
而且，電子郵件本身就是一個去中心化的開放平臺，其交流技術都是基於一系列開放的標準。未來，電子郵件也將隨著移動網際網路、雲計算技術的深入，呈現移動化、協同化、雲端化。以盈世Coremail為例，盈世Coremail為客戶提供了標準的API接口，可以集成更多的即時通訊軟體、oa系統等辦公軟體實現信息聯合，電子郵件的商務功能不斷地豐富，郵件歸檔、郵件審計、海外雲鏡像加速、異地容災幫助人們更好地利用移動網際網路在雲端協同辦公。
IBC加密，為電子郵件加一重安全保險
雖然移動網際網路的發展和行動裝置的普及，讓我們的生活變得更有趣，但是也帶來了嚴重的安全隱患。使用行動裝置辦公存在兩個安全問題：行動裝置丟失導致洩密;用戶名和密碼被盜導致洩密。所以很多企業覺得行動裝置的安全保護工作非常艱難。
但其實要將安全隱患降至最低，還是有辦法的。首先，需要企業引導用戶避免使用類似「123456」、「888888」這樣的弱密碼，以免被簡單的「撞庫」或者猜密碼就直接進入郵箱，Coremail是有很強的弱密碼提醒等機制。其次，如果行動裝置不慎丟失，企業應該有應急防護措施。譬如Coremail Push應用，就有一個「數據遠程擦除功能」，遠程初始化手機設備系統，將手機重新設置為出廠默認狀態，從而擦除丟失手機上的所有數據，防止不法分子利用行動裝置非法竊取郵件、聯繫人、日程等信息。
又譬如採用IBC標識密碼技術的安全郵件解決方案，提高電子郵箱的防洩密、反竊密綜合保障能力。郵箱被盜、郵件被攔截引發洩密等事故頻繁發生，往往都是因為郵件系統採用明文傳輸、明文存儲。
採用IBC標識密碼技術後，郵件系統就可以杜絕安全隱患，如果黑客想攔截郵件、破解或仿冒郵件，都是毫無意義的，因為電子郵件以密文形式傳輸，也採用密文形式存儲。每一封郵件均擁有隨機生成的加密密鑰，就算黑客攻破郵件系統，也無法查看所有郵件內容。目前，IBC加密郵件系統年已經處理超過10億封加密郵件，盈世Coremail也將推出該解決方案，全面提升電子郵件的安全監管水平!
當前，國內私有雲郵件系統市場主要被微軟Exchange、IBM Lotus Domino和盈世Coremail把持。吳秀誠透露，通過立足於安全、移動端應用、中文郵等優勢，盈世Coremail市場份額目前已經能和微軟、IBM這些國外郵件廠商分庭抗禮，並將通過做精做深，在自主可控和國產化的趨勢下，未來幾年內實現趕超。
文章來源：中國軟體網