資料編碼【2682】
不管你是在行政部門、事業單位，國企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會接觸到公文處理的相關事務。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書，其規範性尤為重要，而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴格。今天分享標準的紅頭文件格式和製作技巧，希望對大家有所幫助。
第一步：打開word軟體
word軟體是製作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因為它非常穩定。WPS在不同電腦上會出現格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟體對比使用。
第二步：設置基本版式
（1）頁加距設置
公文用紙為A4紙，規格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
設置方法：頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距
將頁邊距設置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設置為左28mm，右26m。
版式，設置為奇偶頁不同
（2）設置行數、字數及字體等
公文要求每一頁紙上，每頁排列22行，每行28字。因此在「文檔網格」中選擇「指定行和字符網格」—每行28字，跨度15.8磅。每頁22行，跨度28磅。
公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數字和字母使用Times New Roman字體。後面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。
第三步：製作公文紅頭
選擇「插入」——「文本框」——「繪製文本框」，在版心最上方畫出細長條文本框，如圖所示。頭
接著，在邊框上右鍵——設置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。
大小——高度2釐米，寬度15.5釐米。
版式——浮於文字上方——對齊方式「居中」
文本框——內部邊距全部設置為0，對齊方式居中
在文本框中輸入發文機關名稱，如「漢東省高級人民法院」，將文字選中後，設置字體為「方正小標宋簡體」（電腦中沒有的話需在網上下載安裝），字號大小不作要求，視發文機關名稱字數設置，以美觀為宜。
設置文字顏色為紅色，設置為「分散對齊」
設置完成之後，紅頭文字的格式就不會再改變，可以隨意更改發文機關名稱。
選擇「插入」——「圖形」——「直線」，然後在紅頭文字下方，按住Shift鍵，點滑鼠左鍵，從頁面左側拉到右側，畫一條直線
在線上右鍵設置圖形格式——顏色與線條「紅色」，2.25磅，版式「浮於文字上方」，居中。
這樣，我們就得到了一個基本標準的無號公文紅頭了。在我們日常使用中，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發文字號的紅頭，當然了，它同樣是具有法律效力的。
在公文的紅頭模板製作過程中，還有很多小細節沒有說到，比如說上天頭到紅頭文字之間的間距，「份號」、「密級」等內容放在哪裡，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發文字號的位置以及格式要求。
接下來教大家如何設置「份號」、「密級」等內容，以及紅頭文字和下面紅色分隔線之間的間距，以及發文字號的位置以及格式要求。
根據《黨政機關公文格式》規定，A4紙的上部分到版心的距離是37mm，而版心上部分到發文機關標誌（即紅頭）的距離是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7釐米多的空白，會不會留的空白太多了？
其實是因為，最正式的公文，是要加上發文編號、密級、緊急程度的。加上這三行字，再經過設置行間距，就可以實現37mm+35mm的版式。
（1）方法：
000020
機密★一年
特急
字體設置為3號黑體，行間距設置為固定值30.
（2）平行文、下行文的文號
在發文機關（紅頭）下方，空兩行，間距沒有明確要求，可以按照我們常規的固定值28，如果覺得比較浪費紙，也可以設置小一點。，然後居中設置「發文字號」，發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
（3）上行文的文號
上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個籤發人姓名處在同一行。籤發人由「籤發人」三字加全形冒號和籤發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。「籤發人」三字用3號仿宋體字，籤發人姓名用3號楷體字。
（4）版頭分隔線
發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。（可以使用尺子，在視圖為100%的情況下測量設置）
話不多說，直接上乾貨。
第二屆中央機關公文大賽「百篇好公文」！部委經典之作（10篇）.docx
述職述責述廉經典提綱金句100例.doc
黨政機關公文模板及範例
公告(任免性).docx
公告(政策性).docx
公告(要事性).docx
公報(會議).docx
公報(統計).docx
公報(聯合).docx
決定(變更性).docx
決定(獎懲性).docx
決定(指揮性).docx
決定(法規性).docx
決議(公布性).docx
決議(公布性02).docx
決議(批准性).docx
決議(批准性02).docx
決議(批准性03).docx
決議(闡述性).docx
決議(闡述性02).docx
函(告知).docx
函(商洽).docx
函(答覆).docx
函(詢問).docx
函(請批).docx
命令(任免令).docx
命令(發布令).docx
命令(嘉獎令).docx
命令(行政令).docx
意見(呈報性).docx
意見(呈轉性).docx
意見(實施性).docx
意見(指導性).docx
批覆(批准性).docx
批覆(批示性).docx
報告(工作).docx
報告(建議).docx
報告(情況).docx
報告(報送).docx
報告(答覆).docx
紀要(代表會議).docx
紀要(辦公會議).docx
紀要(工作會議).docx
紀要(座談會議).docx
紀要(匯報會議).docx
紀要(聯席會議).docx
議案(任免性).docx
議案(決策性).docx
議案(立法性).docx
請示(求準性).docx
請示(求助性).docx
請示(求示性).docx
通告(辦理性).docx
通告(知照性).docx
通告(禁管性).docx
通報(情況).docx
通報(批評).docx
通報(表彰).docx
通知(事務性).docx
通知(任免性).docx
通知(發布性).docx
通知(告知性).docx
通知(批轉性).docx
通知(轉發性).docx
公務往來公文模板及範例
介紹信(便函式).docx
介紹信(存根式).docx
倡議書.docx
公開信(某一問題).docx
公開信(活動節日).docx
公開信(私人信件).docx
感謝信(專指性).docx
感謝信(普發性).docx
慰問信(先進慰問).docx
慰問信(受難慰問).docx
慰問信(節日慰問).docx
聘請書.docx
證明信.docx
公文版式模板及範例
公文版式-主送機關.docx
公文版式-保密期限.docx
公文版式-信函.docx
公文版式-印章.docx
公文版式-發文字號.docx
公文版式-命令.docx
公文版式-多層序號.docx
公文版式-多籤發人.docx
公文版式-多行標題（梯形）.docx
公文版式-多行標題（菱形）.docx
公文版式-無印章.docx
公文版式-標準.docx
公文版式-標題含多個機關名稱.docx
公文版式-正文.docx
公文版式-版記.docx
公文版式-籤發人.docx
公文版式-籤名章.docx
公文版式-紀要.docx
公文版式-聯合發文+文件.docx
公文版式-聯合發文.docx
公文版式-聯合行文印章.docx
公文版式-表格.docx
公文版式-附件.docx
公文版式-附件說明.docx
公文版式-附註.docx
公文版式-頁碼.docx
告啟公文模板及範例
公示.docx
啟事(聲明).docx
啟事(尋人).docx
啟事(尋物).docx
啟事(開業).docx
啟事(徵集).docx
啟事(招生).docx
聲明.docx
新聞稿.docx
簡報(會議).docx
簡報(動態).docx
簡報(情況).docx
法規、規章公文模板及範例
辦法(實施).docx
辦法(管理).docx
守則.docx
條例.docx
章程(企業).docx
章程(組織).docx
章程(規範).docx
細則(地方性).docx
細則(整體性).docx
細則(部分性).docx
規定(實施性).docx
規定(政策性).docx
規定(管理性).docx
規定(補充性).docx
活動慶典公文模板及範例
開幕詞(一般性).docx
開幕詞(側重性).docx
歡迎詞.docx
演講詞(學術交流類).docx
演講詞(思想教育類).docx
演講詞(政治鼓動類).docx
祝詞(事業).docx
祝詞(壽誕).docx
祝詞(酒).docx
答謝詞(謝恩型).docx
答謝詞(謝遇型).docx
閉幕詞.docx
禮儀公文模板及範例
唁函.docx
悼詞.docx
訃告.docx
賀信賀電(上對下).docx
賀信賀電(下對上).docx
賀信賀電(個人).docx
賀信賀電(國家).docx
賀信賀電(平急單位).docx
邀請書.docx
計劃公文模板及範例
安排(條款式).docx
安排(表格式) .docx
實施方案.docx
工作要點.docx
總結(專題性).docx
總結(綜合性).docx
規劃(專項).docx
規劃(總體).docx
計劃.docx
調查報告(專題型).docx
調查報告(綜合型).docx
通知模板及範例
通報（第三人稱）.docx
通知（第一人稱）.docx
通知（第二人稱）.docx
篇幅所限 展示到此為止
如果需要 就趕緊領取吧