無論是外企、民企，還是事業單位，使用EXCEL進行辦公是司空見慣的。EXCEL、WORD等辦公軟體帶領辦公從紙質化辦公邁入無紙化辦公時代，極大提高了辦公的效率，保護了環境。
在網際網路時代，我們越來越追求生活和工作的便利性，各行各業的勞作者也在思考，有什麼軟體可以替代EXCEL、WORD等辦公軟體，減少機械化的操作，讓辦公變得更加高效呢？
帶著這樣的思考，輕流應運而生，給各行各業帶來了福音，讓數據信息的傳遞更加方便快捷，減少了不必要的麻煩。
遇見輕流前，用EXCEL辦公
在沒有接觸到輕流前，數據收集和審批等事務常常是繁瑣的，也是機械式的。
場景1:
學校老師需要搜集三好學生的個人信息，包括姓名、性別、出生年月、籍貫、民族和個人簡歷等。一般來說，老師會怎麼做呢？
第一步，老師製作好一張WORD的表格或者EXCEL的表格；
第二步，通過郵件將表格發送到三好學生的郵箱，讓其填寫好回復表格；
第三步，下載每位三好學生回饋的表格，並將其內容複製整理到Excel中，完成信息收集。
場景2：
某政府部門需要整理各時段垃圾分類投放情況，包括投放者性別、年齡段、是否正確分類投放、是否掃碼積分、是否抗拒管理等信息。一般來說，政府部門會怎麼做呢？
第一步：將需要收集的垃圾分類信息編製成一個Excel表格並列印出來；
第二步：將垃圾分類投放情況用筆一一記錄好；
第三步：將記錄好的垃圾分類情況錄入excel並分類匯總，繪製圖表。
場景3:
小型創業公司的報銷程序主要靠當面溝通，包括銷售出差、員工辦公用品購買和hr出去招聘的車旅費等事項產生的報銷。一般來說，初創公司的財務會怎麼做呢？
第一步：員工將發票拿給財務，並填寫簡單的表格；
第二步：財務根據發票信息進行歸納整理；
第三步：月末將本月的報銷額統一打入員工卡內。
遇到輕流後，用輕流辦公
在使用輕流後，使用者紛紛反映減少了很多人力物力的付出。
場景1:
使用輕流後，學校老師會如何收集三好學生的個人信息呢？
第一步：製作好三好學生信息收集表單，搭建好流程；
第二步：發布表單，直接導出數據。
場景2:
使用輕流後，政府部門會如何收集垃圾分類投放的信息呢？
第一步：製作好垃圾分類投放信息收集表單；
第二步：填寫表單，並生成可視化數據報表。
場景3:
使用輕流後，創業公司的財務會如何處理報銷的事情呢？
第一步：員工隨時填寫報銷連結，並把報銷收據交給財務
第二步：財務統計好後直接打款。
相較於EXCEL，輕流的優勢
在輕流投入商業運行的兩年期間，企業客戶達到了100000+。在短短的兩年時間內，輕流為何能迅速積累起龐大的用戶量，為何能將服務範圍迅速遍及到各行各業？
答案是：有顏好用！
相較於傳統的使用EXCEL+EMAIL解決大多數辦公問題的情景，使用輕流進行辦公有哪些優勢呢？
1.快速製作內容豐富的表單
傳統的信息收集，如果使用WORD，表格製作排版耗時較長；如果使用EXCEL，第一行設置需要填寫的信息，界面不夠好看。不僅如此，WORD和EXCEL都會存在一個問題，每個信息填錯了，也不會顯示錯誤，只能後期再去詢問正確的信息，非常浪費時間和精力。
使用輕流，可以快速製作高顏值的表單，並且可以通過設置欄位，使得每個信息的填寫都是正確的。比如，手機號碼、詳細地址等信息，都必須是正確的才能提交表格。
2.省去郵件溝通的麻煩
郵件的出現極大的方便了商務溝通和交流，也可以通過添加附件等方式輕鬆實現文件的傳輸。然而，通過郵件進行信息採集有兩點不變：
一是每次郵件發送量有限制，如果需要大批量發送，需要分批；
二是收到信息反饋時，需要依次下載並匯總。
使用輕流進行數據收集，用戶填寫好表單後，數據就會自動發送到處理人那裡。
如應聘人員可以在線申請公司開放招聘的崗位，簡歷提交後，信息會自動發送到篩選人員那裡，如果簡歷合格就可以直接安排初面了。
簡歷篩選人員可以在後臺清楚地看到已經申請的人員所有的信息，也可以直接下載導出匯總好的Excel表格。
使用輕流進行數據收集匯總，可以大大節省使用者的時間，提升行政辦公的幸福感。
3.省去繪製可視化報表等工序
在傳統採用EXCEL進行辦公的過程中，需要在EXCEL中繪製柱狀圖、折線圖等報表，用於最後的成果展示，讓觀眾直觀的看到數據的分布或走向。而輕流自帶的報表模塊，可以讓用戶直接將通過輕流收集到的數據用相關的函數即可生成報表。
目前輕流支持自動生成柱狀圖、餅狀圖、折線圖等多種報表類型。
總結
歷史的車輪滾滾向前，生活和工作越來越便利，我們缺的不是使生活工作更美好的能力和工具，缺的是發現使生活工作更美好的工具的眼力。來輕流，遇見更好的工作和生活狀態！