泡泡網應用軟體頻道12月3日 蘋果在全新iPad Air發布會上宣布,即將為iCloud網頁版iWork推出更新,加入全新即時協作功能、更易用的分享功能等。現在,這些功能開始上線,此外蘋果還為Pages、Numbers和Keynote新增了其他功能。【蘋果在線商城】
雖然有網友稱免費後的iWork裡面很多功能也隨之消失了,但對於國人來講免費是多數人的期望。之前小編介紹過關於iCloud網頁版的iWork裡Keynot的使用教程【查看】以及Pages使用教程【查看】。今天繼續介紹這個組件裡的--Numbers項目。簡單易用、內置還算豐富的模版以及可通過一個網頁連結就可快速分享以及可實現多人協同辦公編輯等都是其優勢,都是小編推薦的原因。如果你一時找不到免費的表格編輯工具,不妨來一起學習下。
還需提到的是在iCloud網頁版Numbers裡只能對於傳統的數字表格元素進行編輯操作。諸如餅狀表、柱狀圖等數據量化顯示功能還不能進行操作。
● 如何打開Numbers
首先要鍵入「www.icloud.com」,登錄你的Apple ID,然後就可看到你可使用的網頁版應用。註:Pages、Numbers和Keynote三項還處於測試階段因此目前僅有英文版本。
點擊「Numbers」後就進入下圖界面,這裡面保存你曾經製作的表格,由於與Office裡的Excel軟體兼容,因此你可以將已有的Excel表格拖入其中,加入共享的項目裡。
如果想要添加新表格,請點擊上圖的「+」號,之後就到了模版選擇界面。可見所預留的模版類型還算豐富(基礎的版本中文直譯應該是表格、清單、清單匯總。)
可見除了傳統模版外還有針對個人、企業、教育等模版供選擇。不過目前來看柱狀圖、餅狀圖的數據呈現還不能實現。
● 如何編輯Numbers
小編選擇了一個比較傳統的清單模版,下圖紅框分別是表格主編輯區域,最右側是表格內容的多項編輯器,包括表格樣式、單元格編輯、數據類型選擇。
可見功能相當簡單,如果你設置的表格內是數字類型數據,選中多個表格單元格後會在最上方顯示一些簡單的數字運算結果。
當然如果你右鍵某一表格或者單元格可實現增減行、列的操作。
這張圖的右側「Chart editing is coming soon」表明了圖表編輯器功能還在待開發中,值得期待啊!
● 如何保存與分享
這裡介紹兩種方法,如果你只是想自己用,只需選擇「文件」-「發送」-「桌面快捷方式」,這樣在你的桌面上出現相應名稱的文檔。
第二種是你返回到Numbers界面,對你的表格右鍵會出現下載/複製/刪除/共享/發送副本的幾種選擇;當你選擇下載時會出現保存為「Numbers、PDF、Excel」三選一提醒。
小編電腦預裝的是正版Office 2010,下圖就是保存為Excel格式後再打開後的效果。幾乎和在Numbers下的效果相同。
當然開篇也說了此次iCloud版的iWork應用更注重協同辦公,因此如果你想與他人分享、編輯該演示文檔,可以選擇共享設置。這樣系統會生成一個連結,你只要將其分享給朋友、同事、家人後就可一同編輯共享了。
總結:
對於習慣用Office裡的Excel來編輯文檔的朋友來講這款Numbers實在是太簡單了,沒有數據篩選、排序,沒有更多可自主的編輯器預置,似乎就連生成簡單柱狀圖的功能都沒有。但它有的優勢也正是因為簡單,有了簡單二字做保證它可在網頁上直接流暢編輯、可以讓多人協同編輯更可讓用戶免費使用。當然如果你對於數據篩選、圖表量化等要求不高的話還是可以體驗下簡單又免費的Numbers。■
Tips :
1、相信更多用戶期待圖表功能加入。
2、因為是網頁版文檔編輯工具,因此網速是決定流暢的前提。
3、如果你的需求多不如使用iWork裡的Pages,因為「2013年9月1日以後,已激活且符合條件,併兼容iOS 7的設備可從App Store免費下載iPhoto、iMovie、Keynote、Pages和Numbers。」