我們在使用Excel製作表格時,為了美觀、直觀、易懂、易讀,經常需要將數字需要將數字轉換成貨幣格式、阿拉伯數字轉換成中文大寫、英文大小寫互換等。今天將和親們分享3個轉換技巧。
1.數字轉換成貨幣格式
做報表時,為了提高可讀性,我們經常需要將數字金額轉換成貨幣格式。轉換的方法如下:選中要轉換的單元格區域,點擊【開始】、在「數字格式」下拉列表中選擇【貨幣】即可(也可以選擇【會計專用】哦)。
2.阿拉伯數字轉換成中文大寫
1)方法一:在數據量比較少的情況下,我們可以利用拼音輸入法快速輸入數字的大寫金額。方法是:將輸入法切換到拼音輸入法狀態,在輸入數字時先輸入字母「v」,然後再輸入數字,就會得到中文大寫數字,如果整數後加「.」就是XXX元,如果加「.」再加「0」,就是XXX元整,親,趕緊去試試吧。
2)方法二:在數據量較多的時候,可以直接在單元格中輸入以下公式,按回車鍵確認,接下來自動填充,即可迅速將小寫的數字金額轉為標準的會計的大寫數字金額。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2,"整",""))&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")
註:該公式比較長,親們收藏就好,以後遇到這方面問題,直接複製該公式,然後在記事本裡將上圖中紅色字體的A2替換成相應單元格地址即可。
3.英文大小寫互相轉換
Excel內置了3個函數來搞定大小寫轉換,分別是:upper(全部大寫)、lower(全部小寫)、proper(首字母大寫,其餘小寫)。
親,以上就是3個格式轉換的技巧,你Get到了嗎?別忘了點個讚,轉發給好友一起分享;也可以加關注訂閱其它精彩內容。如果親有更好的技巧,可以在評論區留言一起分享。