SWOT分別代表:
strengths (優勢)、
weaknesses (劣勢)、
opportunities (機會)、
threats (威脅)。
SWOT在個人求職、職業生涯規劃中的應用
在求職時,可以不妨採用這一工具對自己進行一番從裡到外的體檢。
SWOT 分析是檢查個人技能、能力、職業、喜好和職業機會的有用工具。如您對自己做個細緻的SWOT分析,那麼您會很明了地知道自己的個人優點和弱點在哪裡,並且您會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在。
一般來說,求職者在進行SWOT 分析時,應遵循以下四個步驟:
1.評估自己的長處和短處
我們每個人都有自己獨特的技能、天賦和能力。在當今分工非常細的市場經濟裡,每個人擅長於某一領域,而不是樣樣精通(當然,除非天才)。舉個例子,有些人不喜歡整天坐在辦公桌旁,而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時,心裡就發麻,惴惴不安。請做個表,列出自己喜歡做的事情和您的長處所在(如果您覺得界定自己的長處比較困難,您可以找一些測試習題做一做,做完之後,就會發現長處所在)。同樣,通過列表,您可以找出自己不是很喜歡做的事情和您的弱勢。找出短處與發現長處同等重要,因為您可以基於自己的長處和短處做兩種選擇:一是努力去改正您常犯的錯誤,提高您的技能;二是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業。列出自認為所具備的很重要的強項和對您的職業選擇產生影響的弱勢,然後再標出那些您認為對您很重要的強、弱勢。
2、找出職業機會和威脅
我們知道,不同的行業(包括這些行業裡不同的公司)都面臨不同的外部機會和威脅,所以找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作,對求職是非常重要的,因為這些機會和威脅會影響您的第一份工作和今後的職業發展。如果公司處於一個常受到外界不利因素影響的行業裡,很自然,這個公司能提供的職業機會將是很少的,而且沒有職業升遷的機會。相反的,充滿了許多積極的外界因素的行業將為求職者提供廣闊的職業前景。請列出自己感興趣的一兩個行業(比如說,保健、金融服務或者電信),然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。
3、提綱式地列出今後5年內您的職業目標
仔細地對自己做一個SWOT分析評估,列出從學校畢業後5年內最想實現的四至五個職業目標。這些目標可以包括:想從事哪一種職業,將管理多少人,希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記住:必須竭盡所能地發揮出自己的優勢,使之與行業提供的工作機會完滿匹配。
4、提綱式地列出一份今後5年的職業行動計劃
這一步主要涉及到一些具體的東西。請擬出一份實現上述第三步列出的每一目標的行動計劃,並且詳細地說明為了實現每一目標,你要做的每一件事,何時完成這些事。如果覺得需要一些外界幫助,請說明需要何種幫助和如何獲取這種幫助。舉個例子,您的個人SWOT分析可能表明,為了實現理想中的職業目標,您需要進修更多的管理課程,那麼,您的職業行動計劃應說明何時進修這些課程。擬訂的詳盡的行動計劃將幫助您做決策,就像公司事先制定的計劃為職業經理們提供行動指南一樣。
誠然,做此類個人SWOT 分析會佔點時間,而且還需認真地對待,但是,詳盡的個人SWOT分析卻是值得的,因為當做完詳盡的個人SWOT分析後,您將有一個連貫的、實際可行的個人職業策略供您參考。在當今競爭白熱化的市場經濟社會裡,擁有一份挑戰和樂趣並存、薪酬豐厚的職業是每一人的夢想,但並不是每一個人都能實現這一夢想。因此,為了使您的求職和個人職業發展更具有競爭性,請花一些時間界定自己的個人優勢和弱勢,然後制定一份策略性的行動計劃,務必保證有效地完成它,那麼,您的前景將燦爛而輝煌!
杜拉拉升職記》節選:
一、關於什麼樣的職位算好職位
1、你得找一家好公司
什麼是好公司?
1)產品附加值高,生意好,並且從業務線看,具備持續發展的能力和前景;
2)有專業的/聰明能幹的/經驗豐富的/並且為人現實的管理層,在把握這公司,並且有保護一貫這樣用人的制度的公司;
3)有嚴格的財務制度,對預算、費用和利潤等於投入產出有關的內容,敏感並且具有強控制力的公司;
4)崇尚客戶導向/市場導向/結果導向/執行力的公司;
5)有專業嚴謹全面的流程和制度,並且其執行有利於推動業務的良性發展,具有控制性和實操性兼備的特點;
總結起來,就是一家具有持續贏利能力的牛B公司.
2、你得找一個好的方向
什麼是好的方向?
永遠不要遠離核心業務線。你得看明白,在企業中,哪個環節是實現利潤最大化的關鍵環節。有時候是銷售環節,有時候是市場策劃環節,有時候是研發環節,有時候是生產環節,視你所在行業而不同。
最重要的環節,總是最貴的,最牛的,最得到重視的,也是最有發展前途的部門。它擁有最多的資源和最大的權威--你應該依附在這樣的核心業務線上發展,至少能避免被邊緣化,而成為關鍵人才的可能性則更大了。
3、你得跟一個好老闆。
好老闆的標準很多,關鍵的是,你要設法跟上一個在公司處於強勢地位的老闆。他強,你才能跟著上。跟了一個弱勢的老闆,你的前途就很容易被跟著給耽擱了。
二、關於具備謀取好職位的資格
要具備怎麼樣的資格呢?
一般情況下,你得是用人部門眼中的優秀者。
怎麼樣才算優秀呢?
1、對上級
1)你要知道與他建立一致性,他覺得重要的事情,你就覺得重要,他認為緊急的事情你也認為緊急,你得和他勁往一處使--通常情況下,你得表現和能力好還是不好,主要是你得直接主管說了算的;
2)你的具備從上級那裡獲得支持和資源的能力--別你幹的半死,你的老闆還對你愛搭不理的,那你就不具備本條件的能力。
2、對下級
1)要能明確有效的設置正確的工作目標,使其符合SMART原則;
2)要能有效地管理團隊內部衝突;
3)要能公平合理地控制分配團隊資源;
4)要有願望和能力發展指導下屬,並恰當授權;
5)恰當的讚揚鼓勵認可團隊成員;
6)尊重不同想法,分享知識經驗和信息,建立信任的氛圍。
3、對內、外部客戶
1)願意提供協助和增值服務(不然要你幹嘛);
2)善意聆聽並了解需求(搞明白人家需要的到底是啥);
3)可靠的提供產品和服務,及時跟進(千萬注意及時);
4)了解組織架構並具影響力。及早地建立並維護關鍵的關係,是這樣的關係有利於你達成業績(專業而明智的選擇);
比如你想取得一個內部職位,你的搞明白了,誰是關鍵的做決定的人物,別傻乎乎不小心給這個人留下壞印象。
比如必要去客人那裡拿訂單,你找了一個關鍵的人物A,可是你也別忽略作購買決定環節上的另一個人物B,沒準B和A是死敵,本來B會同意給你下訂單的,就因為A同意給你單子,B就是不同意給你單子。
4、對本崗任務
1)清楚自己的定位和職責--別搞不清楚自己是誰,什麼是自己的活,知道什麼該報告,什麼要自己獨立做決定;
2)結果導向--設立高目標,信守承諾,承擔責任,注重質量、速度和期限,爭取主動,無需督促;
3)清晰的制定業務計劃並有效實施;
4)學習能力--願意學,堅持學,及時了解行業趨勢/競爭狀況和技術更新,並學以致用;
5)承受壓力的能力--嚴峻的工作條件下,能堅忍不拔,想辦法獲取資源、支持和信息,努力以實現甚至超越目標;
6)適應的能力--如適應多項要求並存,優先級變換以及情況不明等工作條件,及時調整自己的行為和風格來適應不同個人及團隊的需要(工作重心會變化,老闆會換人,客人也會變,別和他們說「我過去如何如何」,多去了解對方的風格)。