迎新季丨數位化迎新 歡迎西電2020級本科新生報到

金秋時節，夢想起航。9月12日、13日，洋溢著青春活力的西安電子科技大學敞開懷抱喜迎八方學子，5500餘名2020級本科新生陸續入校報到，開啟大學生活新篇章。

在疫情防控常態化要求下，學校進一步優化數位化迎新工作，堅持熱情周到、快捷高效、智能安全的總基調，將智能無感和實體體驗、線上直播與線下報到相結合，實現「錄取結束即聯繫、手續辦理一站式、公寓入住一秒進、報到全程線上看、黨員先鋒做表率」的迎新模式。

錄取結束即聯繫：新生提前完成線上迎新手續

8月26日，家在湖北黃岡的霍亞偉同學剛剛獲知西電錄取結果，輔導員席慧老師就第一時間與他取得聯繫，指導他登陸迎新系統完成線上迎新手續，並每天如實填報「疫情通」。

為了幫助2020級新生快速入學，學校今年提前十餘日開啟數位化迎新工作，組織新生輔導員在錄取結束後即與學生建立聯繫，在「學在西電」app建立行政班級群將班級管理前置，利用「學生事務信息化溝通平臺」解答學生疑惑，同時引導每位新生在來校報到前憑學號登錄迎新系統，及時完成健康承諾書、疫情通、新生問卷調查、網上前置教育課程學習、基本信息採集、線上選宿舍、網上繳費、綠色通道辦理等11個環節。

手續辦理一站式：新生「空手」辦理報到手續

因疫情防控需要，新生需在南校區東門核驗西安市「一碼通」並測量體溫，隨後憑錄取通知書單獨進校，陪同人員和車輛不能進校。為進一步織密服務保障網絡，學校在東門內設置了新生和行李「雙通道」，列印新生學號條形碼貼在行李上，採取「人物分離」的方式將新生和行李分開送至宿舍樓，讓新生「空手」前往書院報到。

學校還在東門外設立了宣傳展板，為新生家長們介紹各學院的學科專業、人才培養等基本情況。來自安徽合肥的電子信息類新生薑繼恆的父母，在校名石前和孩子合影后，放心地將行李遞到志願者手中。姜繼恆同學的父親表示，這次不能參觀孩子讀書的校園，雖有些遺憾，但特殊時期我們也理解學校的安排，學校整個迎新工作流程十分細緻、體貼，讓我們很安心。

公寓入住一秒進：「刷臉」秒進宿舍入住

與往常「人頭攢動」的報到場面不同，今年的報到大廳可以說是清清爽爽，人臉識別無感式秒報到大大簡化了報到流程。在志願者引導抵達宿舍樓、領取行李後，新生只需在書院報到點「刷臉」即可完成全部報到手續，之後在智能儲物櫃中掃碼領取宿舍鑰匙和包括口罩、溫度計、校徽和致學生的一封信等在內的愛心包，秒進宿舍入住。學校同時在各書院設置了一站式服務點，負責處理新生報到的遺留問題。

「很多報到環節被學校提前移到線上，刷臉報到太方便了」，來自寧夏固原的馬琛琛同學在迎新系統上選購的公寓用品已被提前放入了自己宿舍，「美麗整潔的校園，便捷、智能、高效的報到流程，再加上貼心周到的學長學姐志願服務，到校初體驗太好了。」

此外，學校在竹園1號書院、3號書院分別設立了大類招生宣傳展板、師生科技成果展和優秀畢業生風採展等，幫助新生們更詳細地了解西電、儘早地融入西電。宿舍樓大廳還放置著迎新大數據大屏，實時展示新生報到進度和相關數據。

報到全程線上看：請新生家長放心

為了儘可能滿足新生家長對學生的關心需求，學校本次迎新採用多機位、全記錄的方式進行了網絡視頻、圖片直播。進入直播平臺的家長們，可以全程看到新生的完整報到流程及校園、住宿環境，也可看到志願者們為新生提供志願服務的良好風貌。

通過本科新生入住的竹園4棟學生公寓大廳的直播機位，家長可以看到學生進出宿舍樓的實時畫面。同時，學校還開通了新生報到實況直播，在主持人指引下，家長們可以詳細掌握學校迎新現場、新生報到流程，並通過宣傳展示更加深入地了解學校的學院專業和學習生活環境等。

「我們在視頻直播過程中組織學生互動，穿插對新生的採訪、學院師長寄語等，儘可能地豐富直播內容」，團委李榮帥老師介紹道，「希望通過全程的圖片和視頻直播，以及學校迎新工作的各項暖心服務，讓沒有陪孩子們進校門的新生家長們吃顆『定心丸』。」

黨員先鋒做表率：接下守護新生「接力棒」

「一個上午帶著學弟學妹走了近10趟竹園公寓，路上給他們一遍遍介紹學校的環境、學習生活等，希望他們儘快熟悉學校。我也很想把去年從學長學姐那裡獲得的溫暖傳遞下去。」12日早上7時，電子工程學院大二的何澤雨同學準時在東門內的志願服務點就位，融入校園裡隨處可見的身穿黃色文化衫的學生志願者隊伍，開啟新生接待和引導工作。同一時間，黨委組織部王尚珂老師也已在東門外就位，開始承擔交通引導工作。

車站接待、交通引導、測溫核查、行李託運、報到指引、沿路問詢、家長諮詢……同何澤雨同學、王尚珂老師一樣，在這個特別的迎新日，在學校總動員下，200餘名教工黨員志願者、2000餘名學生志願者共同組成了志願服務隊伍，分布在校園內外為新生和家長排憂解難，讓新生時刻感受到來自「家人」的關懷。

「老師和學長學姐們太熱情了」，竹園3號書院的自動化類新生李駿輝同學談道，「從進入校園的那一刻，我就感受到了他們的溫暖，感謝他們的關心和幫助，自己和父母分開後的陌生感一下子減輕許多。」

（來源：西電新聞網）