Excel多個工作表數據匯總,你還在複製粘貼嗎?

2021-02-23 微試驗

　　

　　今天智小培給大家講個小故事。

有一天，院長讓學生會主席把學院裡成員的個人簡歷都整理匯總成花名冊，儘快上交。簡歷如下，100份左右：

（每個人的簡歷模板都一樣噠）

匯總的花名冊內要有姓名、性別、民族等：

院長等了大概一天，還沒收到小主席的花名冊，後來才知道，小主席還在複製粘貼中，當時院長的內心是崩潰的，你在逗我嗎？

其實，做這個表很快的，大概十幾分鐘就可以做完。想學嗎？

　　涉及知識點如下：

批量提取工作表名稱

INDEX和INDIRECT函數的應用

快速填充

每個工作表的名稱都是由姓名來命名的，怎麼才能快速提取工作表名稱呢？

　　1. 提取工作表名稱

　　1

　　通過菜單【公式】，【定義名稱】，新建一個名稱。名稱隨機輸入【QZ】，引用位置輸入公式【=GET.WORKBOOK(1)】。

　　

　　2

　　定義好名稱後，利用匯總表中的【O】列作為輔助列，O3輸入公式【=INDEX(QZ,ROW(A1))】，INDEX函數引用剛設置好的名稱【QZ】，提取工作表名稱。

　　

　　2. INDIRECT函數的應用

　　4

　　使用函數【INDIRECT】，第3行從B至N列使用函數引用對應的單元格。如，B3輸入【=INDIRECT($O3&"!C2")】，對應的就是工作表【院長】的【姓名】單元格。所有列數據依次寫好後，得到下表。

　　

　　3. 快速填充

　　5

　　首先，填充輔助列O列，提取所有工作表的名稱。點擊O3單元格右下角的「+」號往下拖動。

　　然後，填充數據列B至N列，填充所有數據。選擇第3行B至N列，點擊N3單元格右下角的「+」號往下拖動。

　　

花名冊就這樣弄好了。

需要注意的幾個細節，別說小培沒提醒你哦~

　　1、每個工作表格式必須一致，比如【姓名】，一個工作表存在B2，另一個在B3，是無法實現的。

　　2、INDIRECT引用取值時，出生日期可能會顯示為數字，別怕，把單元格格式改為【日期】類型就行了。

　　3、今天引用到的GET.WORKBOOK為宏函數，記得保存為啟用宏的工作薄，文件名後續為xlsm。

　　4、快速填充會根據趨勢進行變化，記得把無需改變的行或列做絕對引用。

　　5、INDIRECT、INDEX、GET.WORKBOOK函數的具體用法，今天小培就不詳細介紹了，大家有興趣自己慢慢深究哈~

　　6、最後，千萬要養成一個好習慣，全部數據做好後，請全選，複製，選擇性粘貼，選擇【值】，單元格就不再是引用數據了。

你和你的小夥伴還在糾結如何把多個工作表的數據做成匯總表嗎？你們還在複製粘貼嗎？看這裡！！！（此處應有掌聲）

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