我國會計電算化的現狀、問題及對策

2020-12-16 中華會計網校

  [摘要]在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的複雜多變,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。

  [關鍵詞]會計電算化,現狀及問題,解決對策

  一、新形勢下我國會計電算化的現狀

  1.會計電算化普及率總體上偏低,企業管理信息技術的採用明顯落後於信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%,而且分布極不平衡。

  2.會計電算技術的使用在總體上還處於低層次水平。在採用了會計電算化手段的企業中,有半數以上的企業仍然是採用傳統的「核算型」財務軟體,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。採用「管理型」和「決策型」財務軟體的企業較少,採用ERP的企業就更少。

  3.會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了「管理型」或「決策型」會計信息系統的企業中,由於管理環境跟不上,或軟體使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統的使用不充分。

  4.會計信息系統啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統使用的理念上還有不務實的現象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟體時盲目求大求先進而不顧企業實際,造成高價購進的軟體只能有小的使用。還有些企業只重軟體,不重視或不懂軟體的維護和二次開發及管理環境改善。

  二、現存的問題

  經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,從實踐看,會計電算化面臨的主要問題是:

  1.對會計電算化的認識還不到位

  一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然,是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

  2.電算化基礎管理工作十分薄弱

  會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機並行時間過長,增加了會計人員的工作量。

  3.缺乏會計電算化專業人才

  由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。

  三、新形勢下會計電算化的對策

  1.進一步完善會計電算化的配套法規

  隨著會計電算化的普及與財務軟體功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規範化的道路。細化對商品化軟體的評審規定,杜絕軟體的非法功能。

  2.建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境

  這些內控制度的建立應遵循以下原則:

  (1)不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。

  (2)相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責範圍。

  (3)內部防範原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防範。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

  3.加大對「複合型」會計電算化人才的培養力度

  (1)加快高校高層次的會計電算化人才的培養。建議在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機專業知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養,現在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現象。

  (2)加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由於一些小企業沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才,並在培訓結束之後,每年將會計電算化作為重點知識進行後續教育培訓。

  (3)更新培訓,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟體不斷湧現,作業系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟體即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

  (4)企業培養會計電算化骨幹力量,帶動會計人員素質的提高。建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟體知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。

  4.結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展

  首先是結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟體管理與開發工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統,才能實現會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從複雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息。

  四、結論

  我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟體,要提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

  參考文獻:

  [1]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.

  [2]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.

  [3]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京:北京大學出版社,2003.

責任編輯:冠

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